Từ chủ trương của Đảng đến đổi mới trong từng công việc
Năm 2026, năm đầu triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội XIV của Đảng và Nghị quyết Đại hội Đảng bộ các cấp nhiệm kỳ 2025-2030, đặt ra yêu cầu đưa chủ trương vào cuộc sống bằng những việc làm cụ thể. Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia tiếp tục khẳng định hướng đi quan trọng nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả hoạt động.
Đối với tổ chức đảng trong doanh nghiệp, tinh thần ấy cần được thể hiện trước hết qua phương thức lãnh đạo và chất lượng thực hiện nhiệm vụ chính trị tại đơn vị.
Là đơn vị thuộc VAECO, Chi nhánh khu vực miền Nam thực hiện các nhiệm vụ phục vụ, bảo đảm điều kiện cho hoạt động kỹ thuật hàng không. Bên cạnh lực lượng trực tiếp làm công tác kỹ thuật là đội ngũ kế toán, hành chính tổng hợp và lái xe. Mỗi bộ phận đảm nhiệm những công việc khác nhau nhưng đều hướng đến mục tiêu chung là bảo đảm hoạt động phục vụ tuyến đầu được thông suốt, an toàn và hiệu quả.
Với Chi bộ Chi nhánh khu vực miền Nam, chuyển đổi số không đơn thuần là trang bị phần mềm hay chuyển hồ sơ giấy sang tệp điện tử. Điều quan trọng hơn là đổi mới tư duy tổ chức công việc, xác định rõ trách nhiệm, giảm khâu trung gian, hạn chế sai sót và nâng cao chất lượng phối hợp. Vai trò của tổ chức đảng được thể hiện qua việc định hướng nhận thức, phát huy tính tiền phong của đảng viên, gắn đổi mới lề lối làm việc với kỷ luật và nhiệm vụ chuyên môn.
Từ định hướng đó, yêu cầu đổi mới được đặt ra trong từng bộ phận, từng vị trí công tác. Những công việc vốn ít được nhắc đến như xử lý chứng từ, luân chuyển văn bản, theo dõi hợp đồng hay bố trí phương tiện đều có thể được cải tiến bằng việc ứng dụng công nghệ phù hợp. Mục tiêu là nâng cao chất lượng phục vụ, giúp các bộ phận phối hợp chủ động và hiệu quả hơn.
“Hậu phương số” từ những phần việc thầm lặng
Ở bộ phận kế toán, tính chính xác, kịp thời và minh bạch luôn được đặt lên hàng đầu. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, hóa đơn điện tử, chữ ký số và giao dịch ngân hàng điện tử giúp xử lý chứng từ, thanh toán và tổng hợp số liệu từng bước thuận tiện hơn.
Tuy nhiên, ứng dụng công nghệ cũng đòi hỏi cán bộ kế toán cẩn trọng trong kiểm soát dữ liệu, đối chiếu hồ sơ, tuân thủ quy trình và bảo đảm an toàn tài chính. Qua đó, cung cấp thông tin đáng tin cậy phục vụ công tác điều hành và sử dụng hiệu quả nguồn lực của đơn vị.
Tại bộ phận hành chính tổng hợp, chuyển đổi số gắn với cải tiến quy trình tiếp nhận, luân chuyển và lưu trữ văn bản, sử dụng văn bản điện tử, chữ ký số và các phương thức phối hợp trực tuyến phù hợp.
Dù không trực tiếp hiện diện trên sân đỗ, công việc hành chính có vai trò kết nối nhiều khâu trong hoạt động sản xuất. Khi hồ sơ được quản lý khoa học, nhiệm vụ được giao rõ người, rõ thời hạn, việc theo dõi và xử lý sẽ chủ động hơn, góp phần giảm thời gian chờ đợi và hỗ trợ người lao động kịp thời.
Đối với công tác quản lý hợp đồng, yêu cầu đặt ra là theo dõi đầy đủ tiến độ thực hiện, thời hạn, trách nhiệm của các bên và hồ sơ liên quan, từ ký kết đến nghiệm thu, thanh toán, quyết toán.
Việc từng bước số hóa hồ sơ, tổ chức dữ liệu thống nhất và nhắc việc theo các mốc thời gian cần thiết sẽ hỗ trợ tra cứu, kiểm soát công việc và hạn chế bỏ sót thủ tục. Đây là hướng cải tiến thiết thực đối với bộ phận tham mưu, quản lý, góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch trong thực hiện nhiệm vụ.
Trong công tác xây dựng, sửa chữa và quản lý cơ sở vật chất phục vụ hoạt động kỹ thuật, việc quản lý hồ sơ thiết kế, dự toán, khối lượng, tiến độ thi công, nghiệm thu và thanh quyết toán có ý nghĩa trực tiếp đối với kiểm soát chất lượng, chi phí.
Ứng dụng công nghệ trong lưu trữ, đối chiếu tài liệu và theo dõi đầu việc cần được chú trọng theo hướng rõ căn cứ, dễ kiểm tra, thuận lợi cho phối hợp giữa các bộ phận.
Công nghệ hỗ trợ cán bộ phụ trách có thêm thông tin để tham mưu đúng, thực hiện đúng và tránh lãng phí, đồng thời vẫn phải duy trì việc khảo sát, kiểm tra thực tế.
Với đội xe và lực lượng lái xe phục vụ trên sân đỗ, đổi mới luôn phải gắn với yêu cầu an toàn đặc thù của ngành hàng không. Việc bố trí lái xe, phân công ca trực, điều động phương tiện đưa đón nhân viên kỹ thuật, vận chuyển vật tư hoặc đáp ứng tình huống phát sinh đòi hỏi tính kịp thời và phối hợp chặt chẽ.
Ứng dụng công cụ quản lý lịch xe, hành trình, tình trạng phương tiện và kế hoạch bảo dưỡng giúp bộ phận điều hành bố trí phù hợp, hạn chế chồng chéo và sử dụng phương tiện hiệu quả. Dù có sự hỗ trợ của công nghệ, việc tuân thủ quy định an toàn sân đỗ, ý thức kỷ luật và trách nhiệm của mỗi lái xe vẫn giữ vai trò quyết định.
Nhìn từ những phần việc ấy, chuyển đổi số bắt đầu bằng những thay đổi cụ thể trong công việc hằng ngày. Đó là chứng từ được xử lý đúng hạn, hợp đồng được theo dõi chặt chẽ, hồ sơ xây dựng dễ đối chiếu, văn bản được luân chuyển kịp thời hay lịch xe được bố trí hợp lý. Những cải tiến nhỏ, khi được thực hiện nghiêm túc và đồng bộ, sẽ góp phần nâng cao chất lượng phục vụ chung.
Phát huy vai trò Chi bộ, lấy hiệu quả công việc làm thước đo
Trong quá trình đổi mới, công tác xây dựng Đảng vừa tạo động lực, vừa bảo đảm định hướng thực hiện. Chi bộ có trách nhiệm quán triệt chủ trương của Đảng, nâng cao nhận thức của cán bộ, đảng viên về chuyển đổi số gắn với thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và cải tiến tác phong làm việc. Việc học tập nghị quyết, sinh hoạt chuyên đề, phân công nhiệm vụ và theo dõi kết quả thực hiện cần được tiến hành nghiêm túc, thiết thực, tránh hình thức.
Ứng dụng công nghệ số trong công tác Đảng cần bắt đầu từ những nội dung phù hợp như quản lý tài liệu sinh hoạt chi bộ, cập nhật thông tin chỉ đạo, hỗ trợ chuẩn bị nội dung họp, trao đổi tài liệu đúng phạm vi được phép và theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của đảng viên.
Những tiện ích như “Sổ tay đảng viên điện tử”, khi được triển khai theo hướng dẫn của cấp có thẩm quyền, có thể góp phần nâng cao chất lượng thông tin và hiệu quả tổ chức sinh hoạt.
Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ phải bảo đảm nguyên tắc tổ chức, sinh hoạt Đảng, giữ gìn bí mật, tính chiến đấu, tinh thần tự phê bình và phê bình trong Chi bộ.
Tính tiền phong, gương mẫu của cán bộ, đảng viên cần được thể hiện ngay trong công việc hằng ngày, từ chủ động học hỏi kỹ năng số, sử dụng đúng quy trình, bảo vệ dữ liệu đến phối hợp trách nhiệm và đề xuất cải tiến.
Đảng viên làm kế toán cần chuẩn xác trong từng con số, người làm hành chính tận tình trong từng khâu phục vụ. Cán bộ phụ trách hợp đồng, xây dựng phải chặt chẽ về hồ sơ và hiệu quả sử dụng nguồn lực, trong khi đội ngũ lái xe luôn đặt an toàn, kỷ luật lên hàng đầu. Những hành động cụ thể ấy góp phần khẳng định vai trò lãnh đạo của tổ chức đảng từ thực tiễn.
Để chuyển đổi số đi vào chiều sâu, trước hết cần rà soát các quy trình đang thực hiện, xác định những khâu còn mất nhiều thời gian, dễ phát sinh chồng chéo hoặc sai sót để ưu tiên cải tiến. Việc ứng dụng công nghệ phải xuất phát từ nhu cầu thực tế của từng bộ phận, phù hợp với điều kiện nhân lực và hệ thống hiện có. Thay vì chạy theo số lượng phần mềm hay hình thức số hóa, cần chú trọng tính liên thông, khả năng sử dụng và hiệu quả sau triển khai.
Cùng với đó, việc bồi dưỡng kỹ năng số, phát huy sáng kiến từ cơ sở và tạo điều kiện để cán bộ, người lao động chia sẻ cách làm tốt cần được quan tâm. Mỗi cải tiến phải được xem xét trên khả năng rút ngắn thời gian xử lý, giảm công việc lặp lại, hỗ trợ tuyến đầu kỹ thuật nhanh hơn, quản lý chi phí chặt chẽ hơn và nâng cao sự hài lòng của người lao động. Kết quả thực hiện cần được kiểm tra, giám sát, đánh giá thực chất, tránh chạy theo thành tích.
Đặc thù hoạt động kỹ thuật hàng không đòi hỏi chuyển đổi số luôn gắn với bảo mật và an toàn thông tin. Dữ liệu tài chính, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, hồ sơ xây dựng, thông tin điều động xe và tài liệu công tác Đảng phải được quản lý đúng thẩm quyền, đúng quy định. Công nghệ càng được sử dụng rộng rãi, mỗi cán bộ, đảng viên càng phải đề cao trách nhiệm, kỷ luật và ý thức bảo vệ thông tin của đơn vị.
Hiệu quả chuyển đổi số tại Chi nhánh được thể hiện qua chất lượng công việc, từ xử lý chứng từ chặt chẽ, thủ tục hành chính thuận tiện, quản lý hợp đồng đầy đủ đến kiểm soát công tác xây dựng, bố trí phương tiện và lái xe kịp thời.
Sinh hoạt Chi bộ ngày càng nền nếp, thiết thực cũng là một yêu cầu quan trọng. Đây là cơ sở để gắn công tác xây dựng Đảng với nhiệm vụ chính trị và đời sống lao động của đơn vị.
Trên mỗi chặng bay của Vietnam Airlines nói chung và trong công tác kỹ thuật tại VAECO nói riêng, phía sau những chuyến bay an toàn là đóng góp của nhiều tập thể, trong đó có đội ngũ làm nhiệm vụ tại Chi nhánh khu vực miền Nam. Dù không trực tiếp xuất hiện trước hành khách, sự chính xác trong từng hồ sơ, tính kịp thời trong từng công việc và tinh thần trách nhiệm trong mỗi ca trực đều góp phần tạo nên hậu phương vững chắc cho hoạt động kỹ thuật hàng không.
Phát huy vai trò hạt nhân chính trị của Chi bộ, đưa chủ trương của Đảng về đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số vào công việc hằng ngày là hướng đi nhằm nâng cao chất lượng quản trị, chăm lo tốt hơn cho người lao động và phục vụ hiệu quả nhiệm vụ chung. Từ những phần việc cụ thể, tinh thần tiên phong của cán bộ, đảng viên được bồi đắp, góp phần xây dựng tổ chức đảng trong sạch, vững mạnh, đồng hành cùng VAECO bảo đảm hoạt động kỹ thuật hàng không an toàn, hiệu quả.
