Trong hoạt động sản xuất suất ăn hàng không, người ta thường nhìn thấy những dây chuyền chế biến hoạt động liên tục, những chuyến xe vận chuyển suất ăn ra sân bay suốt đêm. Ít ai để ý rằng, sau mỗi suất ăn được giao đúng giờ lên tàu bay là một dòng số liệu được ghi nhận, đối chiếu và xác nhận với từng hãng hàng không. Đó là địa bàn công tác của Chi bộ Phòng Tài chính Kế toán, Đảng bộ Công ty cổ phần Suất ăn Hàng không Nội Bài (NCS) – nơi Bí thư Chi bộ Chu Khánh Linh cùng các đảng viên ngày ngày giữ “sổ cái” cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Là đơn vị làm việc với các con số nhưng Chi bộ xác định rõ: sức chiến đấu của tổ chức đảng không đo bằng báo cáo đẹp, mà đo bằng việc mỗi đảng viên thực hiện tốt phần việc của mình, bảo đảm chính xác, đầy đủ, kịp thời và minh bạch. Từ nhận thức đó, trong năm qua, Chi bộ đã lấy chất lượng sinh hoạt, đổi mới cách làm và tinh thần nêu gương làm “đòn bẩy” để nâng cao hiệu quả công tác, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đổi mới sinh hoạt chi bộ: Gắn nghị quyết với từng đầu việc cụ thể
Phòng Tài chính Kế toán có đặc thù làm việc theo chu kỳ chốt sổ, quyết toán và theo lịch bay của các hãng. Để sinh hoạt chi bộ không “khô cứng”, không chồng chéo với những ngày cao điểm, Chi bộ chủ động bố trí lịch sinh hoạt thường kỳ vào thời điểm phù hợp, nội dung gắn trực tiếp với tình hình thực tế của phòng. Mỗi buổi sinh hoạt vừa đánh giá kết quả công việc trong tháng, vừa là dịp để từng đảng viên nêu khó khăn, đề xuất giải pháp tháo gỡ.
Thực hiện Kế hoạch triển khai Chỉ thị số 07-CT/TW của Bộ Chính trị, Chi bộ đã xây dựng chuyên đề sinh hoạt với các chủ đề sát nghề nghiệp như “Đảng viên làm kế toán nêu gương về chính xác – minh bạch – kịp thời” và “Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong từng khâu nghiệp vụ”. Theo Kế toán trưởng – Bí thư chi bộ, “học tập và làm theo Bác với người làm kế toán trước hết là thật thà với con số, trung thực với tập thể và trách nhiệm với khách hàng. Nói thì dễ, nhưng làm được trong từng chứng từ mỗi ngày mới là điều khó”.
Nhờ đổi mới như vậy, chất lượng sinh hoạt được nâng lên rõ rệt: 100% ý kiến đóng góp được ghi nhận, 100% đề xuất cải tiến được đưa vào áp dụng trong công việc. Đảng viên, nhất là đảng viên trẻ, mạnh dạn hơn trong trao đổi, phản biện và nhận nhiệm vụ.
Chuyển đổi số trong kế toán doanh thu
Doanh thu của Công ty gắn với các hãng hàng không quốc tế và trong nước, mỗi hãng có lịch bay, bảng giá, điều kiện thanh toán và định dạng đối chiếu riêng. Trước đây, việc đối chiếu số lượng suất ăn theo từng chuyến bay, từng hãng chủ yếu làm thủ công, mất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai lệch, nhất là vào mùa cao điểm Hè, Tết Nguyên đán.
Nhận thấy đây là điểm nghẽn, đảng viên cùng các thành viên tổ doanh thu đã chủ động đề xuất và xây dựng bộ biểu mẫu đối chiếu chuẩn hóa, kết hợp công cụ tính toán tự động trên bảng tính để tự động đối soát số liệu giữa phiếu giao suất ăn, kế hoạch bay và hóa đơn một cách linh hoạt. Kết quả bước đầu cho thấy thời gian chốt số liệu doanh thu hằng tháng rút ngắn từ 07 ngày xuống 03 ngày; số lượng sai lệch phải điều chỉnh giảm xuống rất thấp đôi khi là không còn. Vì vậy, việc phát hành hóa đơn điện tử và gửi đối chiếu cho khách hàng được thực hiện đúng hạn.
Không dừng ở đó, các đảng viên trẻ của phòng còn tích cực tự học để sử dụng thành thạo công cụ số, giao tiếp với khách hàng quốc tế bằng tiếng Anh, soạn thảo văn bản trả lời đối tác ngắn gọn, đúng chuẩn mực. Những việc làm tưởng nhỏ ấy góp phần giữ vững uy tín và sự hài lòng của các hãng hàng không đối với NCS, đúng với tinh thần “lấy sự hài lòng của khách hàng làm thước đo” mà Kế hoạch của Đảng ủy Công ty đã nêu.
Người gác cổng của nguồn lực: Phòng, chống thất thoát, lãng phí từ khâu nghiệp vụ
Trong bối cảnh giá nguyên vật liệu, tỷ giá biến động và cạnh tranh ngày càng gay gắt, mỗi đồng chi phí tiết kiệm được, mỗi khoản phải thu được thu hồi đúng hạn đều có ý nghĩa với hiệu quả chung của Công ty. Chi bộ xác định đây là nhiệm vụ chính trị gắn trực tiếp với nghề nghiệp của mình.
Chi bộ lãnh đạo đảng viên thực hiện nghiêm nguyên tắc phân tách trách nhiệm, kiểm tra chéo giữa người lập, người soát xét và người phê duyệt; theo dõi sát công nợ từng hãng, nhắc nợ chủ động, xử lý kịp thời các khoản chênh lệch, ghi nhận minh bạch, có chứng từ đầy đủ. Kết quả: công nợ được đối chiếu và xác nhận đúng hạn; khoản chênh lệch được phát hiện và xử lý ngay từ khâu đầu; không để xảy ra sai phạm nghiêm trọng trong công tác kế toán, tài chính.
Nêu gương, xây dựng văn hóa nghề nghiệp từ những đảng viên trong chi bộ
Hoạt động của phòng có nhiều thời điểm căng thẳng: kỳ quyết toán cuối năm, cao điểm bay Hè và Tết, các đợt kiểm toán, thanh tra. Ở những thời điểm đó, đảng viên của Chi bộ luôn có mặt ở vị trí khó nhất, tự giác ở lại hoàn thành khối lượng công việc, hỗ trợ đồng nghiệp, hướng dẫn nhân viên mới. Chi bộ coi trọng việc nêu gương của đảng viên, nhất là người đứng đầu, thể hiện qua những tiêu chí cụ thể: hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, báo cáo trung thực, không né tránh việc khó.
Chi bộ cũng phối hợp chặt chẽ với Công đoàn, Đoàn Thanh niên trong các phong trào thi đua, qua đó phát hiện, bồi dưỡng những đoàn viên, quần chúng ưu tú. Năm 2026, Chi bộ phòng TCKT đã giới thiệu thêm quần chúng ưu tú vào Đảng, góp phần trẻ hóa đội ngũ và bổ sung nguồn lực kế cận.
Kết quả và bài học
Nhờ sự đổi mới đồng bộ, Chi bộ Phòng Tài chính Kế toán được công nhận hoàn thành tốt nhiệm vụ, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm trong các năm; phòng hoàn thành các chỉ tiêu được giao, số liệu kế toán doanh thu chính xác, được các hãng hàng không và cơ quan kiểm toán ghi nhận. Từ thực tiễn đó, Chi bộ rút ra ba bài học: một là, sinh hoạt chi bộ phải gắn với nhiệm vụ chuyên môn; hai là, đổi mới, chuyển đổi số bắt đầu từ những cải tiến nhỏ, thiết thực; ba là, sức mạnh của tổ chức đảng nằm ở sự nêu gương của từng đảng viên trong công việc hằng ngày.
Có thể nói, ở một phòng nghiệp vụ không trực tiếp làm ra suất ăn, Chi bộ Phòng Tài chính Kế toán đang khẳng định vai trò “người đồng hành” tin cậy của sản xuất: chính xác trong từng con số, minh bạch trong từng khoản mục, tiết kiệm trong từng đồng chi phí. Với truyền thống đoàn kết và sự tiếp lửa của lớp đảng viên trẻ, Chi bộ sẽ tiếp tục là hạt nhân vững vàng, góp phần xây dựng Đảng bộ Công ty ngày càng trong sạch, vững mạnh trong giai đoạn mới.
