Ngay sau khi giành độc lập, Chính phủ nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa đã nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của việc bảo tồn tài liệu quốc gia. Ngày 08/9/1945, Sắc lệnh 21-SL được ban hành, thành lập Nha Lưu trữ công văn và Thư viện toàn quốc, cơ quan lưu trữ đầu tiên của nước ta.
Đến 03/01/1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Thông đạt số 1-C/VP, nghiêm cấm việc hủy bỏ, bán các hồ sơ cũ và nhấn mạnh: “Tài liệu (lưu trữ) có giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia”. Câu nói ấy đã đặt nền móng lý luận và thực tiễn cho ngành lưu trữ Việt Nam. Chính bởi ý nghĩa lịch sử đó, ngày 03/01 được chọn là Ngày Truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam theo Quyết định số 1229/QĐ-TTg năm 2007 và sau này được quy định chính thức trong Luật Lưu trữ năm 2024.
Đối với Vietnam Airlines, lưu trữ đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc bảo đảm tính liên tục, minh bạch và an toàn của một doanh nghiệp vận hành trong lĩnh vực hàng không đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối. Hiện nay, kho lưu trữ của Tổng công ty đang bảo quản 3 phông tài liệu phản ánh toàn bộ hành trình phát triển từ năm 1993 đến nay, với quy mô gần 100 mét tài liệu và hơn 1.200 hộp, cặp hồ sơ.
Đằng sau những con số ấy là khối lượng tài liệu phong phú và có giá trị cao như: hồ sơ an toàn bay, tài liệu pháp lý quan trọng, hồ sơ kỹ thuật và bảo dưỡng tàu bay, tài liệu kinh doanh, thương mại cùng nhiều quyết sách chiến lược định hình sự phát triển của Hãng. Mỗi trang tài liệu đều gắn với một phần lịch sử của Vietnam Airlines, từ những bước chuyển mình đầu tiên cho tới các nỗ lực không ngừng để nâng tầm dịch vụ và hội nhập quốc tế.
Để các giá trị ấy được lưu giữ nguyên vẹn là sự cố gắng không ngừng của đội ngũ cán bộ Vietnam Airlines đang ngày ngày làm công tác lưu trữ. Họ là những người cẩn thận trong từng thao tác, tuân thủ các quy định pháp lý và đặc biệt chú trọng bảo mật thông tin. Công việc của cán bộ, nhân viên làm công tác lưu trữ có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo mọi tài liệu được gìn giữ chuẩn mực, có thể truy xuất nhanh chóng và chính xác khi Hãng cần đối chiếu, giải trình hoặc hoạch định chiến lược. Có thể ví họ là “người giữ ký ức” của Vietnam Airlines, giúp dòng chảy vận hành của Tổng công ty được nối dài qua năm tháng.
Bước vào kỷ nguyên số, Vietnam Airlines đang đổi mới mạnh mẽ phương thức quản lý tài liệu, nổi bật là việc áp dụng công nghệ RFID trong lưu trữ. Mỗi cặp tài liệu đều được gắn chip nhận dạng, được định vị theo thời gian thực và quản lý theo quy trình khép kín, an toàn tuyệt đối giúp việc tìm kiếm, giải trình hay tổng hợp dữ liệu trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, góp phần củng cố minh bạch và nâng cao hiệu quả vận hành của Hãng.
Bên cạnh đó, Vietnam Airlines đã tổ chức thành công hai chương trình tập huấn về Luật Lưu trữ 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành, thu hút sự tham gia của đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ, pháp chế và công nghệ thông tin trong toàn Tổng công ty. Song song đó, chương trình tìm hiểu Luật trên hệ thống E-learning cũng được triển khai rộng rãi, giúp cán bộ nhân viên cập nhật kiến thức pháp lý và nâng cao tuân thủ trong thực tiễn công việc. Đây là những hoạt động thiết thực hướng tới kỷ niệm 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam, đồng thời thể hiện cam kết của Vietnam Airlines trong việc đổi mới và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ.
Nhân Ngày Lưu trữ Việt Nam, Vietnam Airlines một lần nữa khẳng định lưu trữ là tài sản chiến lược và là một phần của nền tảng quản trị hiện đại mà Tổng công ty đang xây dựng. Để tài sản ấy có giá trị cần sự nỗ lực của đội ngũ lưu trữ và từ ý thức trách nhiệm của mỗi cán bộ, nhân viên trong việc soạn thảo, hình thành và hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn mực.
Trong dòng chảy phát triển của Hãng hàng không Quốc gia, lưu trữ chính là nơi gìn giữ dấu ấn của những nỗ lực, những quyết tâm và những giá trị đã tạo nên Vietnam Airlines. Giữ gìn kho tài liệu ấy cũng chính là giữ gìn lịch sử, bản sắc và niềm tự hào của Hãng, để những giá trị đã bền bỉ gây dựng suốt nhiều năm tiếp tục được nối dài và phát huy trong chặng đường phát triển phía trước.
