Hệ thống ổ ảo của TCT sử dụng Phần mềm của Hãng Hitachi Vantara với tên gọi của Hãng là HCP Anywhere hoặc File Sync and Share. Khác với ổ ảo miễn phí trên thị trường, ổ ảo của TCT có những đặc điểm riêng.

Trang web truy cập ổ ảo của người dùng. (Ảnh: chụp màn hình).

Ổ ảo được tích hợp với hệ thống thư điện tử (Email) của TCT giúp gửi các file dung lượng lớn hơn dung lượng giới hạn của một email (25MB/thư, gồm nội dung thư và file đính kèm).

 Cửa sổ soạn thư trên Outlook được tích hợp gửi file dạng link và link tài liệu gửi kèm theo email. (Ảnh: chụp màn hình).

Những tài liệu có dung lượng lớn, trước đây dùng hệ thống Email của TCT không thể gửi được, hoặc trên hệ thống Email mới cũng chỉ cho phép gửi tối đa 25MB. Với việc triển khai ổ ảo, người dùng có thể chia sẻ dữ liệu trên ổ ảo của cá nhân hoặc gửi link trỏ đến dữ liệu (được đưa lên máy chủ ổ ảo của TCT). Hệ thống hỗ trợ gửi dữ liệu cho nội bộ TCT và đối tác ngoài TCTHK. Tuy nhiên, hệ thống được cấu hình tuân thủ các quy định của TCTHK.

Ổ ảo sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau: điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính để bàn và xách tay. Ổ ảo cũng tích hợp được trên Outlook thuận tiện cho người dùng.

Không dừng lại ở việc ổ ảo để chia sẻ file cho cá nhân, các tài khoản của nhóm (team group) dễ dàng được khởi tạo để chia sẻ dữ liệu cho nhóm người dùng.

Việc sử dụng ổ ảo để lưu dữ liệu công việc của người dùng hay nhóm người dùng hay cho cả đơn vị sẽ dần thay thế hệ thống file server hiện tại. Trung bình mỗi người dùng (thuộc đối tượng được cấp phát ổ ảo) được cấp phát 5G/ổ ảo. Các ổ ảo phục vụ công việc được khởi tạo theo nhu cầu thực tế sử dụng.

Sự phát triển không ngừng của công nghệ và nhu cầu sử dụng công nghệ ngày càng tăng đòi hỏi hệ thống email được nâng cấp đáp ứng nhu cầu với nhiều tính năng hiện đại. Ổ ảo là một trong những tính năng mới, sử dụng hiệu quả trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Việc sử dụng và cài đặt tính năng này vô cùng đơn giản. Người dùng hoàn toàn có thể tự cài đặt các ứng dụng tùy theo nhu cầu sử dụng bằng các tài liệu hướng dẫn chi tiết.

Chi tiết các tài liệu được gửi tại đây.

Ngoài ra, nếu cần hỗ trợ thêm, người có thể liên lạc với hotline của AITS (2911, helpdesk.aits@vietnamairlines.com) hoặc Ban CNTT (1900, helpdesk.it@vietnamairlines.com).

Hệ thống hiện tại được triển khai thử nghiệm trong phạm vi khối cơ quan. Hệ thống chính thức được đưa vào hoạt động khi chính sách quy định về việc sử dụng và quản lý hệ thống được phê duyệt.