Buổi họp được chủ trì bởi Tổ trưởng tổ SAG3, PTGĐ Lê Hồng Hà. Tham dự buổi họp có đại diện các cơ quan đơn vị là thành viên tổ SAG3, các chi nhánh VNA tại nước ngoài cùng các cá nhân có những đóng góp trong công tác báo cáo an toàn của tổ.
Trong năm 2018, các chỉ số đã được quản trị hiệu quả, các cơ quan, đơn vị đã triển khai các biện pháp khắc phục phòng ngừa kịp thời nhằm ngăn chặn các sự cố, vụ việc lặp lại. Chỉ số liên quan đến bất thường trong phục vụ hàng hóa, tra nạp nhiên liệu do Ban TTHH và Skypec được giao quản trị đã giảm mạnh so với năm 2017.
Số vụ việc vi phạm bộ chỉ số của Tổ SAG3 trong năm 2018 là 75 vụ việc, giảm 08 vụ so với năm 2017, trong đó các vụ việc phải báo cáo Cục HK chỉ còn 4 vụ, giảm 6 vụ so với năm 2017 (tương đương 2,9% trong tổng số các báo cáo Cục của cả 3 lĩnh vực).
Tổ trưởng tổ SAG3, PTGĐ Lê Hồng Hà.
Song song với việc thực hiện quản trị, giám sát giảm thiểu các vụ việc gây mất an toàn, Tổ SAG3 liên tục đưa ra các chuyên đề an toàn thảo luận tại các phiên họp để rà soát lại các quy trình, quy định và nâng cao ý thức an toàn trong toàn bộ hệ thống, có 10 chuyên đề đã được đưa ra tại các phiên họp như: Quy định đặt chèn, Quy trình kéo đẩy tàu bay, công tác quản lý ULD, công tác vận chuyển hàng ướt, quy định chiều cao tối đa của các kiện hàng, quản lý xước móp trong hầm hàng, vận chuyển gà giống….
Từ Quý IV năm 2018, Tổ SAG3 đã triển khai chương trình đánh giá LOSA (Line Operation Safety Audit – Chương trình đánh giá an toàn khai thác bằng biện pháp quan sát trực tiếp các hoạt động phục vụ mặt đất tại khu vực sân đỗ) đối với 16 sân bay trong nước và đã đưa ra 242 khuyến cáo. Đây là một chương trình quản lý an toàn theo phương thức tiếp cận một cách chủ động nhằm nhận diện các rủi ro thông qua việc thu thập các kết quả quan sát phục vụ chuyến bay của các công ty phục vụ mặt đất, từ đó đưa ra các xu thế an toàn để đại diện VNA tại các sân bay có thể giám sát chuyến bay một cách hiệu quả (nhóm lỗi, trang thiết bị gây ra lỗi, đối tác cung ứng dịch vụ, sân bay có nhiều nguy cơ xảy ra lỗi, thời gian thường gây ra lỗi mắc …)
Nhận thức được tầm quan trọng của việc phát triển văn hóa báo cáo – yếu tố then chốt của văn hóa an toàn, Tổ SAG3 đã triển khai chỉ đạo của Tổ trưởng Tổ SAG3 về việc yêu cầu các thành viên của Tổ SAG3 tuân thủ nghiêm túc quy định báo cáo (thời gian báo cáo, chất lượng báo cáo, mẫu báo cáo..) cũng như khuyến khích các báo cáo tự nguyện, các vấn đề an toàn và kiến nghị đề xuất của các cá nhân, tập thể được nhận diện ra trong quá trình phục vụ và giám sát.
Nhằm khuyến khích, động viên nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động và thúc đẩy phát triển văn hóa báo cáo trong toàn bộ hệ thống, tại buổi họp tổng kết Tổ SAG3, PTGĐ Lê Hồng Hà – Tổ trưởng Tổ SAG3 đã trao Quyết định và tiền thưởng cho các tập thể và cá nhân sau:
Đơn vị có nhiều báo cáo an toàn nhất: NOC
Đơn vị nhân diện được nhiều rủi ro an toàn và có nhiều đề xuất liên quan đến an toàn: TOC.
Đơn vị tuân thủ nghiêm quy định báo cáo (thời gian báo cáo, hình thức báo cáo) và cá nhân có thành tích trong công tác báo cáo (Ông Trần Văn Chinh- VIAGS TSN ): VIAGS.
Đơn vị gửi phản hồi liên quan đến các báo cáo an toàn nhanh nhất: CNCPC, CNTQ.