Hệ thống VIAGS portal với tính năng Microsoft Office 365 là một trong những chương trình chủ chốt trong chiến lược phát triển CNTT giai đoạn 2016-2020 của VIAGS.

Bắt đầu xây dựng từ năm 2017, chính thức hoạt động từ năm 2018 cho đến nay, Microsoft Office 365 đã phát huy hiệu quả mạnh mẽ trong hệ thống truyền tải thông tin internet thông qua các hoạt động triển khai văn bản, chỉ thị, email, truyền thông nội bộ, đào tạo trực tuyến. Đặc biệt, tính năng Teams đã trở thành một kênh giao tiếp, hội họp chính của VIAGS từ khi bùng phát đại dịch Covid năm 2020 cho tới nay. Hiện nay Teams đang được sử dụng phổ biến tại Việt Nam, ưu việt hơn Zoom, Cisco Meeting, Skype, Google Meet.

Xác định tầm quan trọng của Microsoft Teams ứng dụng trong các hoạt động của VIAGS, từ ngày 1-7/10 vừa qua, phòng TCNL đã phối hợp với TTĐT, P.CNTT tổ chức và mời chuyên gia Microsoft hướng dẫn khóa học “Microsoft Office 365 chuyên sâu”. Khoá học gồm 5 lớp học trực tuyến với hơn 280 học viên bao gồm BLĐ Công ty, BGĐ chi nhánh, thủ trưởng và chuyên viên KCQ và cán bộ cấp đội trở lên của chi nhánh từ ngày 1-7/10 vừa qua.

Microsoft Teams là ứng dụng quan trọng trong các hoạt động của VIAGS. (Ảnh: VIAGS).

Trong 2 tiếng liên tục hướng dẫn, chuyên gia Microsoft đã giúp học viên hiểu rõ hơn những lợi ích và ứng dụng đang có trong Office 365; cập nhật các tính năng mới của Microsoft Teams; hướng dẫn cách chia sẻ file và phân quyền dữ liệu trong Microsoft Onedrive cũng như giới thiệu về SharePoint Online. 

Teams đã trở thành một kênh giao tiếp, hội họp chính của VIAGS từ khi bùng phát đại dịch Covid năm 2020 cho tới nay. (Ảnh: VIAGS).

Các phương pháp bảo mật tài khoản của người dùng cũng sẽ được đề cập đến trong buổi đào tạo. Ngoài ra, những tình huống điển hình cũng như những thắc mắc được trao đổi giúp học viên tháo gỡ các vấn đề khó khăn gặp phải thực tế sử dụng.

Chuyên gia Microsoft đã giúp học viên hiểu rõ hơn những lợi ích và ứng dụng đang có trong Office 365. (Ảnh: VIAGS).

Chia sẻ sau buổi học, hầu hết các học viên là đội ngũ quản lý đều cho rằng việc nắm bắt các tính năng chuyên sâu của Microsoft 365 đều rất hữu ích hỗ trợ người quản lý có thể triển khai gia tăng trao đổi kết nối trong đơn vị và toàn công ty, lập kế hoạch phân công công việc khoa học trên các nền tảng ứng dụng. Đặc biệt, đối với tính năng đặc thù của Teams hỗ trợ rất nhiều cho đội ngũ giáo viên giảng dạy và học online. 

TTNB VIAGS