Đầu tháng 12/2019, TOC đã chính thức đưa vào sử dụng chương trình Briefing trên phần mềm Flight Management (FM). Chương trình ra đời với mong muốn áp dụng công nghệ số vào nâng cao chất lượng công việc, tạo thuận lợi trong quá trình briefing, tương tác trao đổi thông tin giữa TOC và Đơn vị phục vụ mặt đất (VIAGS) nhanh chóng, hiệu quả.
Trước đây, khi briefing công việc với VIAGS bằng phương pháp truyền thống như ghi tay trên giấy hay gửi email/sita, TOC mất thời gian soạn email, chi phí in giấy/sita, công lưu trữ hồ sơ. Chương trình Briefing FM ra đời có thao tác nhanh gọn, có thể thực hiện briefing cùng một lúc nhiều chuyến bay nhưng vẫn đảm bảo thông tin gửi sang VIAGS được ghi chú một cách rõ ràng, cụ thể và là thông tin cập nhật mới nhất. Khi có thay đổi thông tin, TOC chỉ cần cập nhật tiếp vào bảng Briefing Sheet để gửi sang VIAGS.
Chương trình Briefing FM ra đời có thao tác nhanh gọn. (Ảnh chụp màn hình).
Chương trình này cho phép lấy thông tin tự động từ Sabre, cập nhật tự động IFE defect theo từng loại tàu bay, đồng thời cho phép người briefing bổ sung thêm các thông tin cần đơn vị handling lưu ý thực hiện.
TOC chỉ cần lưu ý các thông tin quan trọng là có thể tạo ra một bản Briefing Sheet hoàn chỉnh, người nhận thông tin Briefing (VIAGS) cũng rất dễ nhìn vì nội dung briefing đã được lọc theo từng chuyến bay cụ thể.
Nội dung briefing đã được lọc theo từng chuyến bay cụ thể. (Ảnh chụp màn hình).
Sau khi chuẩn bị hoàn tất bảng Briefing Sheet, TOC chỉ cần bấm nút Accept, lập tức bên trang của VIAGS sẽ hiển thị thông tin briefing. Chương trình được thiết kế hỗ trợ đổi màu cho những thay đổi cập nhật mới để nhân viên VIAGS tiện theo dõi. Quá trình cập nhật thông tin với VIAGS sẽ diễn ra thường xuyên (nếu cần) đến khi chuyến bay cất cánh.
Quá trình cập nhật thông tin sẽ diễn ra thường xuyên. (Ảnh chụp màn hình).
Briefing FM đảm bảo ghi nhận thông tin qua lại một cách thống nhất và có tính ràng buộc cao, hệ thống ghi nhận chi tiết history của bảng Briefing Sheet, mỗi lần cập nhật thông tin, hệ thống lưu thành một version khác, hệ thống cũng lưu lại history người chỉnh sửa, thời gian chỉnh sửa, khi cần có thể truy cập lại thông tin cũ một cách dễ dàng.
Chuyên viên IT Nguyễn Sơn Hùng- TOC “cha đẻ” chương trình Briefing Flight Management. (Ảnh: TOC).
Chương trình Briefing FM góp phần tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất lao động, đảm bảo các thông tin quan trọng được Briefing đến nhân viên nội bộ và Ground handling đầy đủ, nhanh chóng và chính xác. Phù hợp với xu thế tiết kiệm các chi phí hoạt động, nâng cao năng suất lao động của TCT trong những năm vừa qua.
