Cô cử nhân tin học Lê Nguyễn Minh Tâm với phần mềm cấp phát trang phục – công cụ cho phi công. (Ảnh: NVCC).
Từ năm 2018, chính sách cấp phát trang phục công cụ cho phi công của VNA đã thay đổi, chuyển sang khấu hao theo giờ bay từng tháng của phi công mà không theo năm như trước, do đó, nhu cầu có một phần mềm tính tự động tiêu chuẩn mỗi tháng và chi phí trang phục, công cụ, phụ kiện hỗ trợ nhân viên quản lý cấp phát trang phục, công cụ đã xuất hiện.
Chị Tâm cho biết, ý tưởng phần mềm này được bắt nguồn từ ý kiến của Phó Đoàn trưởng Đoàn Bay Lưu Hoàng Minh.
Do từ mấy năm trước, chị Tâm đã xây dựng phần mềm quản lý thông tin phi công, nên khi TCT thay đổi chính sách cách tính tiêu chuẩn và cấp phát trang phục công cụ thì lãnh đạo đoàn bay đã đề nghị chị viết thêm phần quản lý cấp phát trang phục công cụ cho phi công.
“Em học trường đại học Khoa học Tự nhiên TP HCM, ngành CNTT, ra trường năm 2010 và vào Đoàn Bay 919 cuối năm 2010, làm chuyên viên tin học và giờ làm chuyên viên hành chính”, chị giải thích.
Sau quá trình nghiên cứu, phần mềm đã được chạy thử từ cuối năm 2018 và chạy chính thức từ tháng 1/2019, giúp đoàn bay tính tiêu chuẩn cho phi công. Riêng phần cấp phát đã chạy thử và chạy chính thức gần đây.
Phần mềm có các tính năng quản lý giờ bay hàng tháng của phi công, quản lý tiêu chuẩn phi công khi đủ giờ bay, lập kế hoạch cấp phát trong năm, cùng chức năng cấp phát trang phục, công cụ, chức năng tính khấu hao trang phục, công cụ sau khi cấp phát.
Sau quá trình nghiên cứu, phần mềm đã được chạy thử từ cuối năm 2018 và chạy chính thức từ tháng 1/2019, giúp đoàn bay tính tiêu chuẩn cho phi công. (Ảnh: NVCC).
Chị Tâm kể lại, trong quá trình chạy phần mềm có gặp khó khăn về giờ bay, do phần mềm xếp lịch bay có sự thay đổi từ phần mềm cũ sang phần mềm mới, nên file giờ bay thay đổi. Để giải quyết vấn đề này, chị đã điều chỉnh phần mềm để phù hợp với điều kiện mới.
Do phần mềm liên kết với phần mềm quản lý dữ liệu của đơn vị để lấy danh sách phi công, nên ban đầu chị cũng gặp khó khăn trong việc đảm bảo danh sách phi công luôn luôn mới và chính xác. Tuy nhiên, sau thời gian làm việc giữa các bên liên quan thì tình hình cập nhật danh sách phi công đã được cải thiện.
“Sau một thời gian sử dụng phần mềm, người sử dụng đều cảm thấy đỡ tốn thời gian dò file Excel và cộng giờ so với cách làm cũ”, chị chia sẻ.
Theo chị, phần mềm vẫn đang được tiếp tục cập nhật, điều chỉnh liên tục theo những thay đổi về chính sách của TCT và yêu cầu của người sử dụng. “Sau thời gian sử dụng, các anh chị tổ cấp phát cũng có những ý kiến đề nghị thay đổi, bổ sung tính năng của phần mềm. Mục tiêu của em là luôn cố gắng đáp ứng tốt nhất trong khả năng của mình những yêu cầu của người sử dụng”, chị nói.
Hiện, sáng kiến của chị Tâm đang được Trung tâm Nghiên cứu ứng dụng (cơ quan thường trực của Hội đồng KHCN TCT) xin ý kiến các cơ quan, đơn vị thuộc TCT để xét công nhận sáng kiến theo quy định.
CTV Tiên Long
