[Cuộc thi VHDN] Khi những “chiếc đầu lạnh” cùng chung một trái tim nóng – Nhóm Thư Ký HĐQT – VPTCT

Nhiều đồng nghiệp trong mái nhà chung Vietnam Airlines vẫn nghĩ Nhóm Thư ký Hội đồng quản trị (HĐQT) và Ban Kiểm soát (BKS) chúng tôi là những người “hét ra lửa” hay lúc nào cũng đóng bộ mặt nghiêm nghị bên những tập hồ sơ dày cộp. Thế nhưng, nếu có dịp ghé qua Văn phòng chúng tôi vào những ngày tháng 5 này — mùa cao điểm chuẩn bị Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên 2026 —, bạn sẽ thấy một góc nhìn hoàn toàn khác về văn hóa doanh nghiệp ở nơi này. Phía sau cánh cửa văn phòng không chỉ có áp lực, có những khoảnh khắc cân não với từng con số, điều khoản, mà trên hết là sự thấu hiểu, gắn kết và những nụ cười luôn nở trên môi của từng thành viên. Tác giả: Nhóm Thư Ký HĐQT – VPTCT

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Khi “deadline” chuyển màu đỏ rực

Tháng 5 về, trong không khí kỷ niệm ngày thành lập Tổng công ty đang rộn ràng khắp các phòng ban, thì tại căn phòng nhỏ của Nhóm Thư ký HĐQT và BKS (Nhóm Thư ký), chúng tôi cũng bắt đầu bước vào một “mùa bay” đặc biệt. Không cất cánh trên bầu trời, nhưng guồng quay công việc của chúng tôi lại tính bằng từng giây.

Chuẩn bị cho ĐHĐCĐ thường niên năm 2026, yêu cầu đặt ra là mọi checklist công việc, tờ trình HĐQT, văn bản gửi chủ sở hữu cũng như các cổ đông đều phải hoàn thành tuyệt đối đúng quy định, đúng thời gian và đúng thẩm quyền. Những dòng deadline chuyển màu đỏ rực trên màn hình như chiếc đồng hồ đếm ngược, nhắc nhở chúng tôi không được phép lơ là dù chỉ một dấu chấm, dấu phẩy.

Để giữ cho mạch công việc luôn thông suốt, Nhóm Thư ký trở thành “cầu nối” chủ động, liên tục liên lạc và kết nối phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong toàn Tổng công ty. Nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ các đồng nghiệp ở mọi điểm chạm, những dòng việc “nóng” mới có thể về đích đúng tiến độ.

 

Sự tận tâm và tinh thần đồng đội chính là nền tảng cho một kỳ Đại hội thành công tốt đẹp.

Cùng nhau vượt qua “vùng nhiễu động”

Mùa ĐHĐCĐ thường niên năm nay đến giữa bối cảnh thị trường có nhiều biến động, giá nhiên liệu tăng cao do ảnh hưởng từ các cuộc xung đột tại Trung Đông. Đứng trước bài toán hóc búa này, để bảo vệ mục tiêu phát triển hai con số theo Nghị quyết của Chính phủ, Ban Lãnh đạo TCT đã phải cân nhắc chỉ đạo triển khai nhiều kịch bản điều hành sản xuất kinh doanh linh hoạt, điều chỉnh phương án mở bán, tối ưu hóa nguồn lực sao cho phù hợp nhất.

Đồng hành cùng những quyết sách lớn ấy, anh em Nhóm Thư ký dưới sự dẫn dắt, chỉ huy sát sao của Tổng Thư ký Kim Huyền (Thư ký Tổng công ty) đã có những kịch bản, chương trình Đại hội cũng như chuẩn bị các bộ tài liệu trình ĐHĐCĐ. Chúng tôi cùng nhau trao đổi, chủ động phối hợp chặt chẽ với các cơ quan để hoàn thiện các báo cáo. Năm nay, khó khăn lớn nhất là xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2026 (trong điều kiện khan hiếm nhiên liệu do nguồn cung hạn hẹp và diễn biến khó lường về giá nhiên liệu) đảm bảo tính khả thi cao.

Chính trong những thời khắc đầy thử thách ấy, chúng tôi mới thấu hiểu sâu sắc cái gọi là “Văn hóa doanh nghiệp”. Văn hóa không nằm ở những trang tài liệu in ấn đẹp đẽ, mà nằm ở tinh thần không lùi bước, ở sự tận tâm với màu áo Sen Vàng và lòng tin tưởng tuyệt đối vào người tiên phong đứng đầu luôn truyền lửa nhiệt huyết cho cả đội ngũ.

Nơi áp lực dừng lại sau cánh cửa

Nếu công việc đòi hỏi chúng tôi phải có một “chiếc đầu lạnh” và sự thận trọng tối đa, thì tình đồng nghiệp lại mang đến những “trái tim nóng” đầy ấm áp, yêu thương.

Sau những chuỗi ngày căng thẳng, khi những tập tài liệu cuối cùng được hoàn thiện, chúng tôi lại dành cho nhau những khoảng lặng sẻ chia. Đó là lúc chúng tôi ngồi lại bên nhau, tán gẫu vài ba câu chuyện, uống chung ly nước và trao nhau những tiếng cười giòn giã để nạp lại năng lượng. Ở tập thể này, mỗi người một cá tính nhưng khi gộp lại, chúng tôi là một gia đình thân thiết.

Cả cuộc đời gắn bó với Vietnam Airlines, tôi nhận ra văn hóa doanh nghiệp của chúng ta chính là sự kết nối, sự chuyên nghiệp, là biết lắng nghe và luôn tử tế với nhau từ những điều bình dị nhất.

Cùng chung một màu áo, cùng chung một mục tiêu – đó là giá trị tạo nên một tập thể đoàn kết và chuyên nghiệp.

Để lưu lại những kỷ niệm thật đẹp của mùa Đại hội này, xin gửi tặng các “chiến binh thầm lặng” của tôi những vần thơ đầy tự hào:

  Cứ mỗi năm khi vào mùa Đại hội

Chúng tôi ngồi bàn bạc suốt đêm thâu

Các công đoạn dù có khó đến đâu

Trong ý chí không bao giờ lùi bước

Từ thực tế của hoạt động tuyến trước

Đến vận dụng những quy định hiện hành

Luôn chủ động công tác phản ứng nhanh

Với thay đổi đan xen tầm chiến lược

Bao nhiêu đêm – nghỉ ngơi đâu có được

Chồng công văn tài liệu vẫn chờ xem

Từ Kế hoạch – với vô vàn biến số

Đến Chương trình – đảm bảo những nội dung

Mong Lãnh đạo vững tâm những việc chung

Để quyết sách vô vàn điều quan trọng

Trách nhiệm này trên vai ngày càng nóng

Quyết tâm này – số 1 phải Airlines (Vietnam Airlines)

Thư ký tôi – tiên phong Người đi trước

Truyền ánh lửa nhiệt huyết đến mọi người

Trong vất vả vẫn một nụ cười tươi

Ánh mắt sáng toát lên đầy kiên nghị

Nhóm Thư ký bao lâu nay giản dị

Trong công việc cống hiến hết sức mình

Chỉ mong rằng một mai sáng lung linh

Vietnam Airlines luôn Dẫn đầu – Tâm điểm

Tập thể này – nơi đâu cũng tìm kiếm

Những đồng nghiệp luôn gắn kết keo sơn

Có vất vả – nhưng Không sự thiệt hơn

Đều coi nhau – một gia đình thân thiết

Thành, Quân, Nhung mang trong mình quyết liệt

Tâm, Vân, Hương, Mai vốn dĩ luôn hiền hoà

Thư, Quang, Phương không lúc nào qua loa

Kim Thu Huyền luôn là người thủ lĩnh…

Mong một mai thế giới này yên loạn

Nhóm chúng mình du ngoạn ở chốn xa

Ngồi ngắm biển giữa cơn gió hiền hoà

Hay lên núi cùng đại ngàn thổn thức…

Những phút giây nhẹ nhàng giữa thiên nhiên luôn là cách tuyệt vời để nạp lại năng lượng

Nhóm Thư Ký HĐQT - VPTCT/04

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chào mừng trở lại!

Đăng nhập vào tài khoản của bạn dưới đây

Lấy lại mật khẩu của bạn

Vui lòng nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email để đặt lại mật khẩu của bạn.

Góc thông điệp

“Góc thông điệp” là nơi VNA Spirit trân quý tiếp nhận các ý kiến, đề xuất từ CBNV – những con người đang ngày đêm đóng góp thầm lặng, bền bỉ cho mỗi chuyến bay của Vietnam Airlines.

Mỗi thông điệp gửi về sẽ được tổng hợp, lựa chọn và hiển thị tại đây như những hành động nhỏ nhưng thiết thực, cùng nhau góp phần nâng cao an toàn, đúng giờ và hiệu quả trong khai thác.

GỬI Ý KIẾN THÀNH CÔNG!

Chào Anh/Chị,
VNA Spirit đã ghi nhận những chia sẻ tâm huyết của Anh/Chị. Sự đóng góp này chính là động lực để mỗi chuyến bay của chúng ta thêm An toàn – Đúng giờ – Hiệu quả.