Không dừng lại ở việc áp dụng công nghệ đơn thuần, mỗi cán bộ, đảng viên TCS đã biến từng dòng dữ liệu khai thác thành thước đo cho tinh thần trách nhiệm và bản lĩnh chính trị trong thời đại mới với châm ngôn “Số hóa quy trình để tinh gọn vận hành; giữ vững kỷ cương để củng cố niềm tin. Công nghệ là động cơ bứt phá, nhưng tính tiên phong của người đảng viên mới là ngọn hải đăng dẫn lối.”
Số hóa công tác Đảng và kỷ cương trên môi trường số
Quá trình chuyển đổi số tại TCS bắt đầu từ chính nơi giữ nhịp đập tư tưởng của doanh nghiệp là công tác Đảng và quản trị nội bộ. Nhằm cụ thể hóa mục tiêu xây dựng nền quản trị hiện đại, minh bạch dựa trên dữ liệu theo Quyết định số 1266/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Đảng ủy TCS đã hiện đại hóa toàn bộ phương thức sinh hoạt và lưu trữ.
Mọi công văn, chỉ thị của Đảng ủy cấp trên cùng các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành đều được chuyển thành dữ liệu số, tải lên hệ thống nội bộ để đảng viên tra cứu tức thì. Công tác điểm danh đảng viên tham dự sinh hoạt chi bộ được quản lý hoàn toàn qua ứng dụng điện tử, giúp giảm bớt thủ tục hành chính và nâng cao tính tự giác.
Nhằm bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật và tạo thuận lợi trong giao dịch tài chính, TCS triển khai tính năng thu nộp đảng phí trực tuyến. Đảng viên chủ động thực hiện nghĩa vụ tài chính qua ứng dụng ngân hàng số tích hợp, toàn bộ lịch sử giao dịch được hệ thống ghi nhận chính xác, bảo đảm tính công khai và an toàn tuyệt đối. Sự chuyển mình này khẳng định mô hình chỉ đạo xuyên suốt về việc Đảng lãnh đạo, doanh nghiệp vận hành số và con người là trung tâm chuyển đổi.
Tối ưu phân luồng làm việc và minh bạch trách nhiệm qua e-Office
Thực hiện định hướng tinh gọn bộ máy và hiện đại hóa quy trình làm việc, TCS đưa vào vận hành hệ thống Văn phòng điện tử e-Office cùng bộ ứng dụng quản trị nhân sự thông minh, xóa bỏ hoàn toàn các điểm nghẽn thủ công.
Đối với quy trình nhân sự, nhân viên gửi đơn đăng ký nghỉ phép trực tiếp trên ứng dụng di động. Hệ thống tự động chuyển luồng phê duyệt đến cấp quản lý theo đúng thẩm quyền để xử lý tức thời mà không cần ký duyệt trên giấy. Tất cả văn bản hành chính và tài liệu nội bộ khi tiếp nhận đều được quét kỹ thuật số để tải lên hệ thống, tạo cơ sở cho việc phân loại trạng thái xử lý tự động.
Sự minh bạch trong quản lý được thể hiện qua chế độ hiển thị người xem. Cấp ủy và ban lãnh đạo có thể theo dõi chính xác danh sách những cá nhân đã truy cập, đọc văn bản, qua đó nâng cao trách nhiệm thực thi và tiến độ xử lý công việc của từng phòng ban. Toàn bộ nội quy lao động, quy định vận hành và hướng dẫn nghiệp vụ cũng được phân loại, lưu trữ khoa học trên kho dữ liệu dùng chung để cán bộ, công nhân viên dễ dàng tra cứu.
Quy trình luân chuyển và xử lý văn bản trên e-Office
Trong hoạt động cốt lõi là dịch vụ phục vụ hàng hóa hàng không, TCS áp dụng các giải pháp số hóa mang tính bước ngoặt, trực tiếp nâng cao chỉ số cạnh tranh và tối ưu hóa thời gian thông quan.
Thay vì thanh toán các khoản phí lưu kho, lưu bãi, phí lao vụ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản thủ công tốn thời gian xác nhận, TCS triển khai phương thức quét mã QR động. Hệ thống tự động xuất mã QR tích hợp chính xác số tiền và thông tin hóa đơn, giúp khách hàng hoàn tất giao dịch chỉ trong vài giây, giảm tối đa thời gian chờ đợi tại quầy thủ tục.
Đặc biệt, hướng tới mục tiêu hiện đại hóa chuỗi cung ứng, TCS đang tích cực phối hợp cùng Tổng công ty Hàng không Việt Nam (Vietnam Airlines) để kết nối hệ thống dữ liệu điện tử, sẵn sàng cho việc đưa quy trình Vận đơn điện tử (e-AWB) vào vận hành thực tế. Giải pháp này khi chính thức áp dụng sẽ cho phép nhân viên khai thác thay thế bộ chứng từ giấy truyền thống bằng dữ liệu truyền điện trực tiếp từ hãng bay để tiếp nhận, kiểm soát và lưu kho. Việc chủ động chuẩn bị hạ tầng cho lộ trình bỏ chứng từ giấy hứa hẹn sẽ rút ngắn đáng kể thời gian giải phóng hàng hóa, tối ưu chi phí vận hành và hạn chế tối đa sai sót dữ liệu trong tương lai gần.
Sự đổi mới toàn diện tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hóa Tân Sơn Nhất là minh chứng sinh động cho thấy chuyển đổi số chỉ thực sự thành công khi có sự vào cuộc quyết liệt của tổ chức Đảng và tinh thần gương mẫu của từng đảng viên. Từng công văn được xử lý trên e-Office, từng bước chuẩn bị sẵn sàng cho e-AWB hay từng giao dịch quét mã QR đều mang dấu ấn của sự đổi mới tư duy cùng năng lực thích ứng linh hoạt.
Thực tiễn tại TCS gửi đi thông điệp mạnh mẽ rằng khi ý Đảng hòa cùng nhịp đập công nghệ, doanh nghiệp không chỉ tối ưu được năng suất lao động mà còn củng cố vững chắc niềm tin của người lao động vào sự lãnh đạo của Đảng trong kỷ nguyên vươn mình của dân tộc.
