Trước 8h00 sáng, khu vực hành lang các tầng của toà trụ sở TCT trở nên rộn rã, Thế Sơn vội vã bước tới khu vực chấm công sinh trắc học, ghé khuôn mặt của mình lại gần màn hình nhận diện để camera quét. Chưa đầy vài giây sau, hệ thống báo thành công, anh bước vào khu vực làm việc của mình, bắt đầu một ngày làm việc mới. Phía sau, những người đồng nghiệp của anh cũng đang nhanh chóng quét Face ID rồi bước vào.
Bắt đầu triển khai từ quý 2 năm nay, hệ thống chấm công bằng sinh trắc học được TCT áp dụng đã nhanh chóng thể hiện được những lợi thế của mình, góp phần giúp các CBNV VNA cảm nhận được một môi trường làm việc số ngay từ ngoài cửa phòng cho tới không gian bên trong.
Chấm công sinh trắc học là hệ thống công nghệ sử dụng camera để quét và nhận diện khuôn mặt nhằm xác định danh tính và ghi nhận giờ làm việc của nhân viên. Hệ thống tích hợp nhiều công nghệ mới như điện toán đám mây (Icloud), công nghệ sinh trắc học, công nghệ nhận diện khuôn mặt (Face ID) và bản đồ số (GPS)… để thực hiện tối ưu hoá quản lý nhân viên của TCT.
Khác với phương pháp chấm công bằng vân tay hay quẹt thẻ truyền thống mà TCT từng áp dụng thì máy chấm công nhận diện khuôn mặt có tính chính xác cao, giảm thiểu tình trạng chấm công sai sót thông qua các đầu đọc thông minh và có bộ nhớ lưu trữ lớn.
Công nghệ xử lý hình ảnh chấm công sẽ không cho phép nhân viên chấm công khi cơ sở dữ liệu hình ảnh chấm công không trùng khớp với hình ảnh nhận diện có trên hệ thống. Ứng dụng trí tuệ nhân tạo – AI trong công tác hậu kiểm hình ảnh chấm công, phần mềm chấm công Face ID cũng giúp TCT phát hiện nhanh những hình ảnh chấm công sai, từ đó, đảm bảo tính bảo mật, an ninh cho TCT cũng như các đơn vị áp dụng thực hiện.
Phần mềm tự động hóa cập nhật dữ liệu công từ hoạt động chấm công, đơn thư điện tử thành bảng công chuẩn tính lương và được lưu trữ, quản lý tập trung, trực tuyến trên hệ thống phần mềm thay vì tổng hợp tay dễ xảy ra sai sót khi sử dụng các hình thức chấm công khác. Điều này giúp giảm thiểu 100% thời gian tổng hợp dữ liệu công, phân loại và tra cứu hệ thống đơn thư. Từ đó, cải thiện đáng kể năng suất làm việc của nhân viên.
Áp dụng hình thức chấm công sinh trắc học, một mặt TCT duy trì được việc đảm bảo trật tự, nền nếp làm việc và thực hiện nội quy lao động về thời gian làm việc cũng như tăng cường công tác an toàn, đảm bảo an ninh, mặt khác, đây là một hoạt động giúp hoàn thiện hệ sinh thái số, nằm trong quá trình chuyển đổi số của TCT.
Ngay từ khi xác định rõ mục tiêu chuyển đổi số, TCT liên tục cung cấp những công nghệ tốt nhất có thể cho CBNV làm việc, để CBNV được tiếp cận nguồn dữ liệu đã được chuẩn hoá và đã có những mô hình phân tích để tạo ra giá trị mới.
Trước khi hình thức chấm công bằng sinh trắc học được áp dụng, TCT cũng đã triển khai nhiều hệ thống các nội dung chuyển đổi số trên ứng dụng nội bộ như: xuất vé miễn giảm cước Idad, Hệ thống Quản lý nguồn nhân lực (HRMS), tối ưu quy trình giao việc, triển khai Kết luận giao ban giám đốc hàng tuần qua hệ thống (BMF) hay phần mềm Ghi nhận và đánh giá ý tưởng cải tiến chất lượng dịch vụ (Lotus Ideas)…
Tất cả những ứng dụng trên đều nhằm mục tiêu đẩy mạnh thực hiện số hóa các dữ liệu và các quy trình nghiệp vụ, gia tăng hiệu quả làm việc và tiến tới chuyển đổi số toàn diện.
Từ 1/7, việc chấm công được chính thức thực hiện bằng hệ thống sinh trắc học, trong quá trình chấm công sinh trắc học, nếu có những vướng mắc, CBNV có thể gửi câu hỏi thông qua chuyên mục FAQs tại trang tin VNA Spirit, các đơn vị chuyên môn sẽ giải đáp nhanh chóng.
