Trong hoạt động hàng không, hiệu quả đôi khi đến từ những thay đổi rất nhỏ. Một thao tác được rút gọn, một quy trình được đơn giản hóa hay một khoản chi được cắt giảm hợp lý, nếu được áp dụng trên quy mô lớn, đều có thể tạo ra giá trị đáng kể.
Từ thực tế đó, Tổng công ty Hàng không Việt Nam triển khai phong trào “Thực hành tiết kiệm – Phát huy sáng kiến – Nâng cao hiệu quả hoạt động”, nhằm khuyến khích người lao động đóng góp ý tưởng, giải pháp xuất phát từ chính công việc của mình.
Phong trào được triển khai theo Kế hoạch thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ban Thường vụ Đảng ủy tại Kết luận số 757-KL/ĐUTCT ngày 12/8/2026. Trọng tâm không chỉ là tiết kiệm chi phí, mà còn tạo thói quen nhìn lại cách làm hiện tại, nhận diện những điểm chưa hợp lý và chủ động tìm phương án cải tiến.
Tất cả người lao động tại các cơ quan, đơn vị thuộc Tổng công ty đều có thể tham gia. Người lao động tại các doanh nghiệp vốn góp cũng được tham gia với những ý tưởng, giải pháp, sáng kiến có khả năng áp dụng cho Tổng công ty.
Phạm vi đề xuất khá rộng, từ tiết kiệm nhiên liệu bay, điện, nước, văn phòng phẩm, vật tư, phụ tùng đến giảm chi phí trong khai thác, quản lý, vận hành và mua sắm.
Ở mỗi vị trí công việc, những điểm cần cải tiến có thể khác nhau. Có thể là một quy trình còn nhiều bước, thời gian xử lý kéo dài, cách sử dụng nhân lực và thiết bị chưa tối ưu hoặc việc phối hợp giữa các đơn vị chưa thực sự thuận lợi. Những vấn đề đó đều có thể trở thành điểm xuất phát cho một sáng kiến.
Chuyển đổi số và AI cũng là một trong những hướng được khuyến khích. Các giải pháp tự động hóa, số hóa hồ sơ và biểu mẫu, rút gọn luồng phê duyệt, khai thác dữ liệu phục vụ điều hành hay giảm thao tác thủ công, giấy tờ và dữ liệu trùng lặp đều có thể được đề xuất.
Bên cạnh hiệu quả vận hành, phong trào cũng mở rộng tới các sáng kiến về chất lượng dịch vụ, an toàn – an ninh – chất lượng, đào tạo và phát triển năng lực. Một giải pháp giúp giảm thời gian chờ của hành khách, cải thiện trải nghiệm dịch vụ, nhận diện rủi ro tốt hơn hay đổi mới cách thức đào tạo đều có thể mang lại hiệu quả cho đơn vị và người lao động.
Phong trào không đặt nặng việc phải tạo ra những ý tưởng thật lớn. Điều được quan tâm là ý tưởng có thể làm được và tạo ra hiệu quả thực tế. Các đề xuất cần hướng tới tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện chất lượng dịch vụ hoặc môi trường làm việc; đồng thời được tiếp nhận và đánh giá theo quy trình hiện hành của Tổng công ty.
Người lao động có thể gửi ý tưởng trên hệ thống BPM của Vietnam Airlines, tại mục “Quy trình sáng kiến”, đồng thời theo dõi trạng thái xử lý, kết quả đánh giá và quá trình triển khai.
Việc tiếp nhận cũng không dừng lại sau thời hạn phát động. Những ý tưởng gửi sau ngày 30/11/2026 vẫn tiếp tục được Tổng công ty ghi nhận, đánh giá và khen thưởng theo quy định.
Tổng công ty đặt mục tiêu 100% cơ quan, đơn vị tổ chức phát động; 100% ý tưởng, giải pháp, sáng kiến được tiếp nhận và phản hồi. Tùy quy mô nhân sự, mỗi đơn vị phấn đấu có từ 5% đến 10% cán bộ, nhân viên có ý tưởng, giải pháp hoặc sáng kiến.
Để khuyến khích các đơn vị và cá nhân tham gia, phong trào có cơ chế khen thưởng cụ thể. Với tập thể, Tổng công ty trao giải cho các đơn vị có tỷ lệ ý tưởng, giải pháp sáng tạo được phê duyệt cao nhất và các đơn vị có sáng kiến mang lại hiệu quả tốt nhất. Mỗi nhóm gồm Giải Nhất 30 triệu đồng, Giải Nhì 20 triệu đồng và Giải Ba 10 triệu đồng.
Với cá nhân, các ý tưởng, giải pháp và sáng kiến được khen thưởng theo quy định hiện hành. Những cá nhân có đóng góp được phê duyệt sẽ được tuyên dương trên các kênh truyền thông nội bộ và tại Lễ chào cờ hằng tháng. Kết quả đối với tập thể được công bố và trao giải tại Hội nghị tổng kết năm 2026.
Cùng với việc tiếp nhận và đánh giá sáng kiến, Tổng công ty sẽ đẩy mạnh truyền thông về các ý tưởng, câu chuyện cải tiến và tác giả sáng kiến thông qua tin, bài, phóng sự ảnh, video ngắn, infographic và các chuyên mục nội bộ.
Công tác đào tạo cũng tập trung vào những kỹ năng thiết thực: nhận diện lãng phí và điểm cần cải tiến, hình thành ý tưởng từ công việc thực tế, trình bày sáng kiến rõ ràng và xác định hiệu quả tiết kiệm hoặc giá trị mang lại.
Thực hành tiết kiệm vì thế không nhất thiết bắt đầu bằng một dự án lớn. Đôi khi, đó chỉ là một thao tác được bỏ bớt, một biểu mẫu được số hóa, một quy trình được rút ngắn hoặc một cách phối hợp được thay đổi hợp lý. Điều quan trọng là những thay đổi nhỏ ấy được nhìn thấy, được đề xuất và có cơ hội trở thành cách làm mới.
Với phong trào “Thực hành tiết kiệm – Phát huy sáng kiến – Nâng cao hiệu quả hoạt động”, Vietnam Airlines kỳ vọng mỗi người lao động sẽ trở thành một nguồn ý tưởng từ chính vị trí công việc của mình, cùng góp thêm những cách làm hiệu quả cho hoạt động chung của Tổng công ty.
