Từ lâu, hệ thống email đã trở thành thành phần không thể thiếu và gắn bó hàng ngày với người dùng của TCT. Để đảm bảo nhu cầu ngày càng cao sử dụng trao đổi công việc qua email, Hệ thống được TCT phê duyệt nâng cấp và được Ban CNTT chủ trì triển khai.

Ngoài chức năng không thể thiếu của hệ thống email là gửi/nhận email, hệ thống được trang bị phần mềm exchange phiên bản mới và phần cứng hiện đại, đem lại cho người dùng các trải nghiệm mới.

Giao diện đăng nhập Hệ thống Email mới của TCT. (Ảnh chụp màn hình).

Tốc độ gửi/nhận

Tốc độ gửi/nhận email được cải thiện so với hệ thống cũ do cấu trúc hệ thống mới đơn giản hơn hệ thống hiện tại, giao thức mặc định của hệ thống mới là MAPI giúp hệ thống ổn định hơn, đồng bộ tài khoản người dùng giúp người gửi dễ dàng tìm kiếm địa chỉ email của người nhận khi chỉ biết tên hoặc đơn vị, giúp người dùng không cần nhớ tên địa chỉ email.

Dung lượng tài khoản

Dữ liệu email của người dùng được tự động archive nhờ phân hệ archive sẽ triển khai, giúp người dùng không bị đầy hòm thư trong vòng 05 năm.

Dung lượng thư

Dung lượng nội dung thư và file đính kèm tăng lên 25M. Tuy nhiên, sau khi TCT triển khai phân hệ Drive, các file attache được gửi dưới dạng link, giúp dung lượng thư nhỏ trong khi người dùng có thể gửi file lớn.

An ninh hệ thống

Hệ thống được xây dựng với cấu trúc mới đảm bảo an ninh cho thiết bị và người dùng tốt hơn hệ thống hiện tại.

Hệ thống hỗ trợ bảo vệ dữ liệu người dùng do có nhiều lớp lưu thư dự phòng và lưu thư sau khi người dùng xóa thư, thư có thể được khôi phục lại theo nhu cầu công việc.

Webmail

Giao diện webmail thay đổi với màn hình webmail của người dùng có thể thay đổi giao diện khác nhau. (Ảnh: chụp màn hình).

Webmail bổ sung nhiều tính năng mới giúp người dùng dễ dàng quản trị tài khoản cá nhân: Đổi mật khẩu, thêm avatar, thêm ảnh trong chữ ký, thay đổi cách hiển thị thư, cho phép hiển thị các thư quan trọng lên đầu danh sách thư nhận nhờ pin và flags, thêm mode offline (giúp người dùng đọc và viết thư khi không có mạng internet…

Thiết bị di động

Ngoài phần mềm email sẵn có của điện thoại thông minh, Hệ thống Email mới cung cấp thêm phần mềm Outlook riêng cho điện thoại cho cả 02 hệ điều hành phổ biến hiện nay (IOS và Android): Phần mềm này có nhiều tính năng tiện lợi hơn so với phần mềm mặc định của điện thoại. Ví dụ: Khi sử dụng phần mềm mặc định trên IOS, người dùng không thể tạo email mới sau đó attache file mà chỉ có thể chọn file attache trước, sau đó chọn phương án chia sẻ qua email. Việc này rất bất tiện khi sử dụng. Phần mềm cho phép có lọc mail theo tiêu chí: đã đọc/chưa đọc, có attache/không có attache… Phần mềm tạo 02 tab hiển thị email phân biệt các email công việc và email quảng cáo, Giúp người dùng xem email công việc trong tab thường dùng dễ dàng, nhanh chóng.

Hệ thống Email mới cung cấp thêm phần mềm Outlook riêng cho điện thoại. (Ảnh chụp màn hình).

Quản trị

Ngoài các ưu điểm cho người dùng, Người quản trị cũng thuận tiện hơn trong công tác quản trị do giao diện quản trị cải tiến và tích hợp nhiều tính năng quản trị cần thiết mà hệ thống trước đây không hỗ trợ: quản trị qua web, hỗ trợ người quản trị tìm kiếm với số lượng hòm thư lớn, không có giới hạn số lượng tìm kiếm trong một thời điểm, triết xuất dữ liệu nhanh hơn, …

Hệ thống email mới giúp người dùng có trải nghiệm hài lòng hơn về tốc độ xử lý, gửi/nhận file attache và tính năng cùng giao diện mới trên webmail so với hệ thống email hiện tại. 

CBNV tham khảo tài liệu hướng dẫn TẠI ĐÂY.