Cuộc cách mạng công nghệ 4.0 với trí tuệ nhân tạo, điện toán đám mây… đã thay đổi mạnh mẽ cuộc sống và phương thức giao tiếp, làm việc toàn cầu. Đón nhận và áp dụng công nghệ 4.0 là ưu tiên hàng đầu của mỗi doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh biến đổi không lường hiện nay.
Xác định tầm nhìn và mục tiêu giai đoạn 2018-2021, Ban lãnh đạo VIAGS đã mạnh dạn đầu tư xây dựng hệ thống Email – Portal VIAGS với các tính năng vượt trội Micrsosoft 365. Hệ thống nhằm hiện đại hóa phương thức lưu chuyển thông tin trong quản lý điều hành đơn vị, bộ phận và tối đa hóa các tính năng của công nghệ 4.0, đánh thức các khả năng tiềm ẩm của đội ngũ CBNV VIAGS trong hoạt động sản xuất phục vụ.
Vừa qua, VIAGS đã long trọng tổ chức “Lễ ra mắt Hệ thống email & portal VIAGS” do ông Lê Cao Thế – TGĐ VIAGS chủ trì. Khách mời tham dự, gồm lãnh đạo các đơn vị thành viên VNA phía Nam; văn phòng đại diện của Microsoft; Công ty AITS cùng Ban lãnh đạo VIAGS, Thủ trưởng cơ quan, BGĐ các chi nhánh và gần 200 CBNV khối cơ quan và VIAGS TSN.
TGĐ VIAGS chia sẻ rõ hơn ý nghĩa thiết thực của Teams trong công tác điều hành Công ty.
Mở đầu chương trình, ông Đặng Vĩnh Tài – tổ trưởng tổ TKHT và ông Nguyễn Tuấn Anh – TGĐ AITS (đơn vị hợp tác) đã giới thiệu quy mô, phạm vi, nhu cầu cần thiết và các ưu điểm khi xây dựng hệ thống email và portal VIAGS.
Ông Đặng Vĩnh Tài – tổ trưởng tổ triển khai hệ thống và ông Nguyễn Tuấn Anh – TGĐ AITS (đơn vị hợp tác) đã giới thiệu quy mô, phạm vi , nhu cầu cần thiết và các ưu điểm khi xây dựng hệ thống email & portal VIAGS.
Để giúp mọi người trong khán phòng “Nâng tầm trải nghiệm 4.0” với hệ thống VIAGS portal, ông Nguyễn Thanh Bình – đại diện AITS và bà Phạm Tuyết Hà – tổ phó tổ triển khai hệ thống đã chạy thử trang chủ portal VIAGS và các tính năng vượt trội khi trong từng module hệ thống như: truyền thông nội bộ, quản lý công văn, quản lý công việc, thư viện pháp luật…
Ông Nguyễn Thanh Bình – đại diện AITS và Bà Phạm Tuyết Hà – tổ phó tổ triển khai hệ thống chạy thử trang chủ portal VIAGS và các tính năng vượt trội.
Tính năng ‘Teams’ của Microsoft 365 đã dần biến đổi phương thức làm việc, hội họp của những tổ chức có phạm vi rộng lớn xuyên quốc gia với tính năng ưu việt như video confferrecne; chat… Đồng thời link các tài liệu được lưu giữ tại iclound. Nhóm CNTT đã trình diễn 3 cuộc họp giả định của BGĐ Công ty với BGĐ chi nhánh và VPCT, TCDVKT và phòng KD bằng tính năng video conffence trong Teams, kết nối số liệu với chương trình phần mềm VMS
Cuộc họp video giả định của khối khai thác do PTGĐ Nguyễn Quang Sơn chủ trì.
PTGĐ Trương Phương Thành công bố Hệ thống email & portal VIAGS chính thức được đưa vào vận hành.
Kết thúc phần trình bày, PTGĐ Trương Phương Thành đại diện Lãnh đạo Công ty đã công bố Hệ thống email và portal VIAGS chính thức được đưa vào vận hành, khai thác trong hệ thống quản lý điều hành và hoạt động SXKD của VIAGS.
