Tham dự Hội nghị có ông Đào Thiện Phan – Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Tổng Giám đốc, Chủ tịch Công đoàn cơ sở Công ty; ông Đỗ Lưu Xuân Vũ – Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ bảo dưỡng, Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở, Trưởng Ban Thi đua – Tuyên truyền; cùng các đồng chí lãnh đạo, đại diện Công đoàn, Ban Thi đua – Tuyên truyền và Tổ truyền thông Công đoàn VAECO tại các đơn vị.
Phát biểu khai mạc Hội nghị, ông Đỗ Lưu Xuân Vũ nhấn mạnh vai trò ngày càng quan trọng của công tác truyền thông trong hoạt động Công đoàn cũng như trong việc xây dựng và lan tỏa hình ảnh người lao động VAECO. Ông kỳ vọng khóa tập huấn sẽ giúp đội ngũ truyền thông cập nhật tư duy truyền thông hiện đại, trang bị thêm các kỹ năng thiết thực, đặc biệt là khả năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo và công cụ số trong xây dựng nội dung, hình ảnh và video. Qua đó, mỗi cộng tác viên truyền thông sẽ trở thành một hạt nhân tích cực, góp phần đưa hoạt động Công đoàn VAECO ngày càng chuyên nghiệp, sinh động và gần gũi hơn với người lao động.
Hội nghị diễn ra trong bối cảnh truyền thông nội bộ đang có những thay đổi mạnh mẽ dưới tác động của công nghệ và trí tuệ nhân tạo, đặt ra yêu cầu đổi mới tư duy, nâng cao năng lực sáng tạo và khả năng thích ứng của đội ngũ làm truyền thông. Bên cạnh các nội dung lý thuyết, chương trình đã giới thiệu và hướng dẫn ứng dụng nhiều công cụ AI hiện đại như ChatGPT, Claude, Grok để hỗ trợ viết bài, lên ý tưởng và xử lý nội dung; Canva AI phục vụ thiết kế poster, banner, infographic; CapCut AI và các công cụ video AI giúp dựng clip, tạo phụ đề và tối ưu nội dung đa phương tiện. Việc ứng dụng AI được nhìn nhận như một giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả sáng tạo, song vẫn đảm bảo tiêu chí đúng, chính xác và tin cậy trong mọi ấn phẩm truyền thông của Công đoàn VAECO.
Điểm nhấn nổi bật và giàu cảm hứng của chương trình là hoạt động trải nghiệm sáng tạo mang tên “VAECO Mission”. Các đại biểu được chia thành năm đội với cơ cấu cân đối giữa các đơn vị và cùng thực hiện một nhiệm vụ truyền thông đặc biệt: xây dựng và thuyết trình một sản phẩm truyền thông ngắn phản ánh hoạt động Công đoàn, đời sống người lao động hoặc một chủ đề truyền thông nội bộ mang đậm dấu ấn sáng tạo của từng nhóm.
Điểm mới của VAECO Mission nằm ở việc các đội được khuyến khích ứng dụng AI xuyên suốt quá trình xây dựng sản phẩm, từ khâu lên ý tưởng, viết kịch bản, tạo hình ảnh minh họa, chỉnh sửa video đến thiết kế bố cục. Qua đó, các thành viên có cơ hội trải nghiệm trực tiếp cách công nghệ, khi được sử dụng đúng cách, có thể giúp tăng tốc độ sản xuất nội dung, tối ưu chất lượng và mở ra nhiều hướng tiếp cận sáng tạo mới trong truyền thông Công đoàn.
Dù thời gian chuẩn bị chỉ gói gọn trong buổi sáng và mỗi đội có ba phút thuyết trình, năm đội thi đã mang đến năm sản phẩm truyền thông ngắn gọn, bất ngờ và giàu cảm xúc. Từ những góc nhìn khác nhau, mỗi đội đã kể câu chuyện về VAECO bằng cách riêng, linh hoạt trong việc ứng dụng công nghệ nhưng vẫn thể hiện rõ tinh thần chủ động, kết nối và sáng tạo. Đặc biệt, các sản phẩm đều đến từ chính những cán bộ, người lao động VAECO – những người đang ngày ngày góp phần gìn giữ chất lượng kỹ thuật và hình ảnh của Công ty.
Phần trình bày sản phẩm và thuyết trình đã tạo nên không khí sôi nổi, vui tươi cho Hội nghị. Kết thúc hoạt động VAECO Mission, Ban Tổ chức đã trao các giải thưởng cho các đội có phần thể hiện ấn tượng, trong đó giải Nhất thuộc về đội “AI vượt ngàn chông gai”, giải Nhì thuộc về đội “AI say hi”, giải Ba thuộc về đội “Đồng đội”, cùng hai giải Khuyến khích dành cho đội “Đột phá Media” và đội “Spirit Teams”.
Phát biểu tại Hội nghị, ông Đào Thiện Phan ghi nhận và đánh giá cao những nỗ lực của đội ngũ truyền thông Công đoàn VAECO trong thời gian qua. Ông nhấn mạnh, trong bối cảnh mới, truyền thông không chỉ đóng vai trò hỗ trợ mà đã trở thành một trong những yếu tố quan trọng góp phần xây dựng hình ảnh, lan tỏa các giá trị tốt đẹp của VAECO và người lao động. Việc Công đoàn chủ động đưa AI và các nền tảng thiết kế số vào công tác truyền thông được xem là một bước chuyển mình phù hợp với xu thế, giúp nâng cao năng suất, khả năng sáng tạo và phản hồi thông tin. Tuy nhiên, ông cũng khẳng định: “Công nghệ chỉ là công cụ. Bản chất của truyền thông Công đoàn vẫn phải dựa trên sự đúng, chính xác và tin cậy. Mỗi ấn phẩm cần thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự chuẩn mực và hình ảnh Công đoàn VAECO đoàn kết, tận tâm, chuyên nghiệp.”
Sau chương trình tập huấn, các đại biểu đã cùng tiếp nối năng lượng tích cực trong đêm Gala Dinner ấm cúng, là dịp để các thành viên giao lưu, kết nối và lan tỏa tinh thần truyền thông tích cực. Tại Gala, Công đoàn cũng tổ chức chúc mừng sinh nhật các đại biểu có ngày sinh trong quý IV và trao Giải “Bài viết ấn tượng” cho tác phẩm “VAECOer – Tinh thần quả cảm và lòng hiếu thảo” của tác giả Lưu Phương Hải, câu chuyện giàu cảm xúc về đoàn viên công đoàn Từ Quốc Anh, nhận được sự quan tâm lớn từ cộng đồng nội bộ.
Hội nghị tập huấn công tác truyền thông Công đoàn VAECO năm 2025 đã khép lại thành công tốt đẹp, để lại nhiều cảm xúc, động lực và tinh thần mới cho đội ngũ học viên. Đây được xem là bước khởi đầu quan trọng, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp, hiệu quả và sức lan tỏa của công tác truyền thông Công đoàn VAECO trong thời gian tới.
