Ngoài cơ sở hạ tầng CNTT như Hệ thống máy chủ thì hệ thống phần mềm trong công ty cũng được chú trọng phát triển đặc biệt. Tính tới hiện tại, Công ty TECS đang vận hành tổng cộng 15 phần mềm, trong đó phân thành 4 loại:

► Hệ thống phần mềm cho khối trực tiếp phục vụ SXKD

► Hệ thống phần mềm cho khối Hành chính – văn phòng

► Hệ thống TECS MIS tổng hợp số liệu SXKD cho Ban lãnh đạo

► Hệ thống website – trang tin tức nội bộ để thông tin tới toàn bộ NLĐ về các thông báo, quy định, chính sách của công ty.

Trong đó tỷ lệ phần mềm cho TECS tự phát triển và vận hành hiện tại chiếm trên 85% tổng số lượng Phần mềm , qua đó giúp Công ty nắm được chủ động, tăng khả năng kết nối, đồng bộ giữa các Phần mềm với nhau, đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi trong quá trình điều hành và SXKD. 

Hình mình họa Hệ thống Phần mềm trong công ty. (Ảnh: TECS).

Năm 2020, trước những diễn biến phức tạp của đại dịch COVID-19. Chi ủy Chi bộ Công ty, Ban điều hành Công ty đã nhanh chóng chỉ đạo các đơn vị thường xuyên phối hợp chặt chẽ, cập nhật thông tin, để kịp thời tham mưu chỉ đạo, thực hiện các biện pháp phòng chống dịch. Trong đó, việc triển khai ứng dụng CNTT được khai thác và sử dụng triệt để, đáp ứng tốt các tiêu chí, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, phù hợp trong điều kiện dịch bệnh, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và công tác phòng chống dịch Covid-19.

Qua khảo sát và đánh giá chi tiết các mảng nghiệp vụ trong công ty, ngoài các vị trí bắt buộc cần có mặt để phục vụ cho việc SXKD, Công ty đã thực hiện triển khai làm việc tại nhà cho toàn bộ CBNV khối hành chính – văn phòng, chỉ giữ lại số lượng tối thiểu nhân sự trực ca theo đúng quy định về phòng chống dịch.

Hệ thống Phần mềm dành cho nhân viên nghiệp vụ khối hành chính – văn phòng:

► Phần mềm Kế toán;

► Phần mềm Quản lý chất lượng (QMS): Phần mềm theo dõi tính hình thực hiện KPI trong công ty. Đây là công trình nghiên cứu ứng dụng CNTT được trao chứng nhận “Công trình cấp Đoàn Khối DNTW”.

Phần mềm Kế hoạch: phần mềm chức năng tổng hợp và báo cáo số liệu thực hiện Kế hoạch SXKD để báo cáo cho Ban lãnh đạo công ty

Phần mềm quản lý văn bản – tài liệu: phần mềm quản lý và ban hành hệ thống văn bản – tài liệu – công văn tới các đơn vị trong công ty.

Phần mềm quản lý Nhân sự – Tiền lương: hỗ trợ công tác Nhân sự, Tính lương, theo dõi chế độ dành cho người lao động.

Phần mềm Đào tạo: xây dựng lớp học E-learing dành cho CBNV trong thời gian giãn cách.

Phần mềm cấp phát thẻ kiểm soát an ninh nội bộ;

Phần mềm Quản lý Tài sản: Quản lý tài sản – trang thiết bị – kiểm kê tài sản trong công ty:

Trang thông tin nội bộ TecsOffice cung cấp các thông tin:

► Thông báo – Quy định của công ty

► Hệ thống văn bản – tài liệu ISO 

► Quản lý nhân sự (Dành cho Ban lãnh đạo)

► Thông tin cá nhân của từng CB-CNV (truy cập qua tài khoản cá nhân)

► Công văn cá nhân

► Lịch sử lương

Phần mềm Quản trị hệ thống thông tin (MIS): Là phần mềm mà Công ty TECS đã tự xây dựng, triển khai thực hiện theo chỉ đạo của TCT HKVN. Dưới sự chỉ đạo và tạo điều kiện của Chi bộ và Ban Lãnh đạo Công ty, Bộ phận CNTT đã triển khai xây dựng và hoàn thành. Đây là trang tổng hợp thông tin dưới dạng biểu đồ nhằm cung cấp cho Hội đồng Thành viên, Ban lãnh đạo trong Công ty cách nhìn trực quan nhất về tình hình SXKD một cách chính xác, kịp thời.

Trên cơ sở hệ thống phần mềm đã có sẵn, dược sự chỉ đạo của Chi ủy Chi bộ và Ban Lãnh đạo, Bộ phận CNTT đã nhanh chóng thực hiện, triển khai xây dựng một môi trường Mạng riêng ảo (FortiClient VPN), đảm bảo việc sử dụng phần mềm tại nhà cho CB-CNV được thông suốt như khi làm ở công ty. Ban Lãnh đạo Công ty cũng có thể thực hiện việc quản trị từ xa, thường nhận được các báo cáo về các hoạt động SXKD nhằm đưa ra chỉ đạo nhanh chóng kịp thời trong thời gian giãn cách xã hội.

Qua khảo sát và đánh giá từ người dùng của các đơn vị trực thuộc trong Công ty, hệ thống CNTT và các ứng dụng phần mềm hiện nay rất tiện ích, mang lại nhiều thuận lợi cho CB-NV trong việc sử dụng, xử lý hiệu quả công việc khi làm việc từ xa, góp phần nâng cao yêu cầu trao đổi thông tin, xứ lý số liệu và tác nghiệp.

Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19 hiện nay, việc ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào công tác điều hành và sản xuất kinh doanh, phòng chống dịch là điều tiên quyết nhất. Với các ứng dụng CNTT như hiện nay đang đạt yêu cầu cao về hiệu quả, tiện ích, thuận lợi phục vụ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Bộ phận CNTT luôn săn sàng lắng nghe, đón nhận các yêu cầu từ người sử dụng của các đơn vị trực thuộc để thực hiện những nội dung cải tiến, cập nhật và nâng câp các phần mềm, nhằm dáp ứng yêu cầu sử dụng và ngày càng nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ tại từng vị trí , phần hành công việc. Đó cũng chính là cách mà từng cán bộ, nhân viên của Bộ phân CNTT tham gia đóng góp sức mình vào sự thành công và phát triển bền vững của Công ty TECS.

Đặng Đình Toàn – Đảng viên chi bộ TECS, Trưởng bộ phận CNTT