Trong thời kỳ Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa và cuộc cách mạng công nghệ lần thứ tư diễn ra mạnh mẽ như ngày nay thì việc thực hiện chuyển đổi số trong các doanh nghiệp chính là điều tất yếu và là giải pháp quan trọng làm cơ sở xây dựng và triển khai thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch để có thể tiếp cận được nhanh hơn với thế giới, để có thể dễ dàng tiếp cận với nền kinh tế hiện đại.

Chuyển đổi số theo quan điểm của Đảng

Đại hội Đảng lần thứ XIII của Đảng Cộng sản Việt Nam đã nhấn mạnh về chuyển đổi số, phát triển kinh tế số đó là “Phát triển nhanh và bền vững chủ yếu dựa vào khoa học – công nghệ, đổi mới sáng tạo và công nghệ số.

Phải đổi mới tư duy và hành động, chủ động nắm bắt kịp thời, tận dụng hiệu quả các cơ hội của cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư gắn với quá trình hội nhập quốc tế để cơ cấu lại nền kinh tế, phát triển kinh tế số, xã hội số, coi đây là nhân tố quyết định nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả và sức cạnh tranh”.

Việc áp dụng chuyển đổi số để thay thế công việc thủ công không chỉ là việc sử dụng công nghệ trong công việc, đời sống xã hội mà mỗi người cần phải đổi mới tư duy và hành động để việc thực hiện chuyển đổi số thật sự có tác động mạnh mẽ đến nhiều mặt hoạt động của doanh nghiệp.

Mục tiêu cuối cùng của việc thực hiện áp dụng công nghệ chuyển đổi số trong công việc chính là tiết kiệm chi phí, giảm thiểu các thủ tục, tối ưu hoá các quy trình, nâng cao hiệu quả giải quyết công việc, thuận tiện hơn, nhanh chóng hơn, từ đó cùng với Đảng thực hiện đồng bộ cũng như có hiệu quả việc chuyển đổi số.

Chuyển đổi số muốn thành công phải có biện pháp hiệu quả

Để việc áp dụng chuyển đổi số được diễn ra thành công, nhanh chóng và có hiệu quả thì phải có biện pháp, có hướng đi đúng đắn, đồng thời phải thực hiện xuyên suốt không được bỏ lỡ cho dù gặp trở ngại khó khăn.

Chuyển đổi suy nghĩ: Mỗi người cần thấy được tầm quan trọng của chuyển đổi số để có hành động cụ thể thực hiện. Hiện nay nhiều cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp đã và đang tham gia vào quá trình chuyển đổi số trên các lĩnh vực quản lý, giáo dục, y tế, kinh tế… để mọi người có thể chấp nhận việc chuyển đổi công việc từ thủ công sang công nghệ thì phải có một lộ trình dài hạn cũng như để mọi người thấy được sự thuận tiện, sự nhanh chóng của việc áp dụng công nghệ số.

Chuyển đổi từ những hành động cụ thể là một chìa khóa dẫn đến sự thành công bước đầu của việc thực hiện chuyển đổi số trong công việc hằng ngày.

Phát triển đội ngũ nhân lực: Để việc chuyển đổi công nghệ số được diễn ra thuận lợi thì cần phải có một nền tảng vững chắc và nhân tố để thực hiện tốt việc đó chính là đội ngũ nhân lực, các kỹ sư IT là những bộ phận chính cần thiết nhất trong việc chuyển đổi số.

Với một nước phát triển hiện đại, sử dụng công nghệ số, dẫn đầu xu hướng số thì việc đội ngũ nhân lực có đầy đủ kỹ năng cũng như trình độ cao về công nghệ thông tin chính là bước tiếp theo cho việc thực hiện thành công chuyển đổi số trong cuộc cách mạng công nghệ 4.0 như hiện nay.

Phát triển ứng dụng số: thực hiện chuyển đổi số đồng nghĩa với việc thực hiện công việc, nhiệm vụ trên nền tảng số.

Chẳng hạn, chuyển đổi từ việc làm hộ chiếu trực tiếp tại các cơ quan xuất nhập cảnh thì ngày nay có thể thực hiện trực tuyến, cập nhật các thông tin cá nhân có thể thực hiện trên các ứng dụng của các cơ quan nhà nước, sử dụng ứng dụng VNeID để cập nhật thông tin cá nhân, các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi quy trình sản xuất, các công việc thủ công sang sử dụng phần mềm, hay sử dụng camera hành trình để xử lý các quy phạm giao thông, hay các doanh nghiệp cũng đã có những chiến lược để chuyển đổi số một cách mạnh mẽ như áp dụng các chương trình phần mềm vào các công việc của doanh nghiệp như áp dụng chương trình kế toán quản trị, chương trị chấm công….

Chuyển đổi số tại Xí nghiệp TM & DV – Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không sân bay Đà Nẵng

Nhiều năm qua, Đảng Bộ Công ty có những chỉ đạo quyết liệt về việc thực hiện chuyển đổi số trong các hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó có thể góp phần vào thành công chung của Công ty trong nhiều năm qua. Đảng bộ Công ty cũng đã triển khai nhiều văn bản và chương trình hành động về thực hiện chuyển đổi số trong toàn công ty.

Với việc luôn phải tiếp nhận một lượng thông tin dày đặc, quản lý các vấn đề liên quan đến xuất sản, bán hàng gặp nhiều khó khăn thì việc chuyển đổi số giải quyết những vấn đề này bằng cách xây dựng các phần mềm giúp tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chình vì vậy giúp làm tăng năng suất lao động, giảm thiểu thời gian làm việc, giảm chi phí sản xuất mà vẫn cho ra được sản phẩm đạt chất lượng cao. Giúp Ban Lãnh đạo Công ty có được dữ liệu sản xuất kinh doanh theo thời gian thực, từ đó làm cơ sở cho việc ra quyết định nhanh chóng, kịp thời, chính xác.

Từ trong nhận thức và suy nghĩ, từ Lãnh đạo Công ty đến toàn bộ công nhân viên Công ty đã trang bị cho mình những suy nghĩ, những hành động cụ thể để thực hiện tốt việc thực hiện chuyển đổi số trong các công việc hằng ngày như:

Phần mềm quản lý bán hàng Fast Business online: đã tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên bán hàng, người quản lý cũng như bộ phận kế toán thống kê trong công tác kiểm soát tồn kho, sản lượng bán hàng.

Từ đó góp phần tích cực trong việc quản lý được hiệu quả làm việc của nhân viên bán hàng, gia tăng được sản lượng bán hàng và nắm bắt được kết quả bán hàng thực tế của các nhân viên. Căn cứ trên dữ liệu thu thập được tại từng thời điểm giúp cho Xí nghiệp xây dựng chiến lược bán hàng phù hợp. Chủ động được kế hoạch sản xuất phù hợp, quản lý tốt tồn kho, giảm tồn kho thành phẩm mà vẫn cung cấp kịp thời cho nhu cầu của khách hàng.

Việc xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với thực tế cũng giúp ích đáng kể cho việc quản lý nguồn nguyên vật liệu, bao bì đầu vào được hiệu quả hơn.

Việc sử dụng các ứng dụng truyền thông, liên lạc trực tuyến, xây dựng các nhóm trao đổi thông tin online giúp đẩy nhanh quá trình truyền đạt thông tin giữa các bộ phận, việc truyển tải các chỉ đạo phục vụ công tác quản lý, xử lý công việc diễn ra nhanh chóng, kịp thời, hạn chế bớt thời gian hội họp không cần thiết.

Các chương trình kế toán, chương trình vật tư, chương trình kỹ thuật, chương trình kiểm soát chất lượng… đã góp phần đáng kể trong việc giảm thiểu thời gian làm việc, việc tổng hợp báo cáo được diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn, tiết kiệm được việc sử dụng giấy tờ trong các khâu làm việc.

Việc xây dựng website của công ty, hộp thư điện tử giúp quảng bá hình ảnh, sản phẩm dịch vụ của công ty cũng như kịp thời thu nhận những góp ý, phản hồi của khách hàng, đối tác, qua đó nâng cao được chất lượng dịch vụ, phục vụ, chăm sóc khách hàng.

Việc phát triển các phần mềm quản lý chính là bước ngoặc lớn để dẫn đến sự thành công trong việc chuyển đổi số. Từ đó, việc hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng đi vào chiều sâu trong việc quản lý và có thể thực hiện tốt các công việc quản trị thời gian trong toàn bộ hoạt động của Công ty.

Những thách thức trong việc áp dụng chuyển đổi số

Nhìn chung, việc chuyển đổi số trong cuộc cách mạng công nghệ hiện nay là điều hiển nhiên buộc mọi tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều thách thức lớn buộc Đảng, Nhà nước và chính quyền ở các tổ chức, doanh nghiệp phải thật sự sát sao để giải quyết.

Người dân vẫn chưa hoàn toàn tham gia thực hiện công việc chuyển đổi số bởi chưa có sự đào tạo về quy trình cũng như các cách thức thực hiện. Các ứng dụng số vẫn còn chưa được cập nhật, phát triển để người dân dễ dàng tiếp cận, vẫn còn sự cập rập trong các khâu dùng ứng dụng. Việc thực hiện chuyển đổi số còn có sự chênh lệnh ở nhiều nơi chưa thực hiện đồng bộ.

Trong thời đại mà công nghệ số đang dần chiếm lĩnh thị trường và hoàn toàn có lợi so với việc thực hiện thủ công thì việc áp dụng công nghệ số vào các công việc hàng ngày bắt buộc mỗi tổ chức, mỗi doanh nghiệp phải thực hiện một cách triệt để nếu không muốn bị bỏ lại phía sau.

Do đó Chuyển đổi số đang là mục tiêu, là chìa khoá cho việc định hướng phát triển của mỗi doanh nghiệp và từ đó mới có thể hướng đến những thành công lớn hơn trong thời đại mới.