Trước đó, ngày 20 và 21/6/2018, có một số người tự xưng là cán bộ của Bộ GTVT gọi điện và trực tiếp đến trụ sở Trung tâm Bông sen vàng đề nghị triển khai cài đặt đường dẫn truy cập các văn bản pháp luật mới nhất cho các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ GTVT. Qua xác minh ban đầu xác định số người này không phải cán bộ của Bộ GTVT và đã được ngăn chặn kịp thời.
Ngày 21/6/2018, có một số người tự xưng là người của Bamboo Airways đã tự ý đi vào khu vực nhà điều hành, phòng họp của phi công, tiếp viên của ĐTV phía Nam (số 117 Hồng Hà, Tân Bình, TP Hồ Chí Minh) để chụp ảnh và thu thập thông tin. Khi phát hiện vụ việc, cán bộ, nhân viên của ĐTV đã kịp thời ngăn chặn và thông báo, phối hợp với lực lượng bảo vệ (lực lượng thuê ngoài) mời nhóm người này rời khỏi trụ sở.
Các vụ việc nêu trên tiềm ẩn nguy cơ uy hiếp đến an ninh trật tự cơ quan, đơn vị và nguy cơ lộ lọt thông tin nội bộ ra bên ngoài. Vì vậy, để bảo vệ an toàn trụ sở, an ninh thông tin và kịp thời phòng ngừa, ngăn chặn các vụ việc tương tự có thể xảy ra, TCT đề nghị các cơ quan, đơn vị thực hiện phổ biến, quán triệt cho toàn thể cán bộ, nhân viên tuân thủ và thực hiện nghiêm Quy chế an ninh thông tin (ban hành theo Quyết định 710/QĐ-HĐQT-TCTHK ngày 210/7/2017 của HĐQT), Bộ Quy định an ninh thông tin (ban hành theo Quyết định 710/QĐ-TCTHK-CNTT ngày 210/7/2017 của TGĐ) và Quy chế bảo vệ cơ quan, đơn vị (ban hành theo Quyết định 826/QĐ-TCTHK-ATCLAN ngày 30/6/2015 của TGĐ).
Đồng thời, thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ cơ quan, đơn vị và bảo đảm an ninh thông tin, trong đó chú trọng triển khai các nội dung sau:
► Tăng cường kiểm tra, kịp thời phát hiện và khắc phục sơ hở, thiếu sót trong công tác canh gác, bảo vệ trụ sở; rà soát, bố trí đủ lực lượng bảo vệ đã qua đào tạo, huấn luyện và đảm bảo năng lực bảo vệ trụ sở cơ quan, đơn vị. Tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ của các đối tác cung cấp dịch vụ bảo vệ thuê ngoài để bảo đảm tuân thủ các quy định của pháp luật và TCT về công tác bảo vệ cơ quan, đơn vị. Đối với trụ sở đi thuê, yêu cầu bên cho thuê triển khai các biện pháp an ninh, lực lượng bảo vệ, trang thiết bị bảo đảm an toàn cho trụ sở và hoạt động của đơn vị.
► Yêu cầu cán bộ, nhân viên khi đến làm việc tuân thủ nghiêm nội quy lao động và các quy định nội bộ, khi đến làm việc phải đeo thẻ nhận dạng của đơn vị hoặc của VNA, đăng ký với lực lượng bảo vệ khi có nhu cầu làm việc vào ngày nghỉ, ngoài giờ làm việc để có biện pháp kiểm soát; yêu cầu lực lượng bảo vệ phải kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ người, phương tiện ra vào cơ quan, đơn vị và tăng cường tuần tra, canh gác bảo vệ trụ sở trong thời gian ngoài giờ hành chính và nghỉ lễ tết.
► Trường hợp người bên ngoài đến liên hệ làm việc:
+ Lực lượng bảo vệ phải kiểm tra giấy giới thiệu và làm rõ mục đích làm việc trước khi cho người, phương tiện vào cơ quan, đơn vị và thông báo cho bộ phận cần làm việc; khi cho vào cơ quan, đơn vị phải lưu giữ giấy tờ tùy thân của người đến làm việc và phát, yêu cầu đeo thẻ khách của đơn vị hoặc của VNA trong quá trình làm việc.
+ Bộ phận có người bên ngoài đến làm việc phải cử người đón và hướng dẫn khách trong quá trình làm việc; tuyệt đối không để khách tự do đi lại, chụp ảnh hay tiếp cận với các tài liệu, máy tính, thiết bị lưu trữ thông tin nội bộ.
+ Khi người bên ngoài đến liên hệ làm việc nhưng không xuất trình giấy giới thiệu và không rõ mục đích làm việc, lực lượng bảo vệ không cho phép vào cơ quan, đơn vị và kịp thời báo cáo Lãnh đạo cơ quan, đơn vị chủ quản để nhận chỉ đạo giải quyết.
– Trường hợp cán bộ, nhân viên phát hiện có người bên ngoài xâm nhập trái phép vào cơ quan, đơn vị với mục đích không rõ ràng, phải kịp thời báo cáo Lãnh đạo cơ quan, đơn vị chủ quản để nhận chỉ đạo giải quyết hoặc báo cáo ngay Phòng ANHK (số điện thoại trực 24/7: 0936371133) để được hướng dẫn, phối hợp xử lý.
Phòng ANHK sẽ tổ chức kiểm tra đột xuất công tác bảo vệ cơ quan, đơn vị của các đơn vị thuộc TCT để đảm bảo tuân thủ và thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật và TCT về công tác bảo vệ cơ quan, đơn vị.
ANHK
