Với làn da bánh mật và vóc dáng đặc trưng của kỹ sư bảo dưỡng Ngoại trường – mảnh ghép quan trọng của VAECO, anh Trần Văn Hiền – người con của Kiên Giang, Phú Quốc, mang đậm tính miền Tây chân thành, thẳng thắn, nỗ lực học hỏi không ngừng có một trái tim nhiệt huyết, yêu nghề và niềm đam mê với nghề Kỹ sư bảo dưỡng máy bay.

Mới đây, chàng kỹ sư VAECO đã gửi gắm cả tâm huyết vào công trình: Phần mềm quản lý sản lượng – Hỗ trợ bảo dưỡng Ngoại trường – VAECO Tools” và vinh dự nhận giải công trình có thành tựu xuất sắc trong hoạt động và đổi mới sáng tạo cho công việc của Khối Doanh Nghiệp TW. 

Anh Trần Văn Hiền – chàng kỹ sư bảo dưỡng – TTBD Ngoại trường HCM. (Ảnh: NVCC).

Xin chào anh Hiền, có thể giới thiệu một chút về mình và công việc chuyên môn không?

Đầu tiên cho mình được xin gởi lời chào anh chị và các bạn đồng nghiệp. Mình hiện là thợ máy (CRS phục vụ bảo dưỡng cho tàu bay VNA và quốc tế thuộc công ty TNHH MTV Kỹ thuật Máy bay. Mình đã công tác và gắn bó với VAECO đã được 5 năm.

Anh và các đồng nghiệp đã có ý tưởng công trình VAECO Tools từ bao giờ? 

Nhóm tác giả của chương trình này với Trưởng ban là anh Lương Anh Tú (PGĐ TTBD Ngoại trường HCM) và Phó ban là chị Đào Thị Tuyên (Bí thư TTBD Ngoại trường HCM) và mình. 

Thú thật, để nói về công trình của nhóm Kỹ thuật (Thuộc TTBD Ngoại trường HCM) thì có sự giúp đỡ của rất nhiều người thuộc tổ khoán lương.

Vậy cụ thể chương trình này gồm những nội dung như thế nào thưa anh?

Chương trình gồm 2 sản phẩm khác nhau. 

Thứ nhất là phần mềm thống kê sản lượng với ý tưởng ban đầu từ anh Lương Anh Tú, và sau đó là nguyên tổ khoán lương của trung tâm cùng nhau góp ý xây dựng. Có thể nói, anh Tú là người thực hiện hóa các ý kiến vào phần mềm.

Phần mềm thứ hai là VAECO TOOLS, ý tưởng ban đầu là của anh Hồ Anh Tuấn (Đội trưởng team 4 lúc đó, giờ đã chuyển qua đội 3). Từ ý tưởng của anh Tuấn là chỉ làm những danh mục theo kiểu walkaround checklist để anh em tránh sai sót và quên, thì anh Lương Anh Tú yêu cầu phát triển cao hơn và hoàn hành các mục đề ra (Transit Check, Preflight Check, Terminal/Daily Check theo các tài liệu của nhà khai thác mà VAECO phục vụ như VNA, VASCO, K6).

Chương trình này anh và mọi người trong nhóm thực hiện trong thời gian bao lâu?

Chương trình sản lượng này được viết cơ bản từ 2016 nhưng đến khoảng đầu 2018 thì được phát triển chi tiết hơn để đáp ứng đề án Khoán Lương của Ban phát triển nhân lực.

Lúc xây dựng chương trình này là công ty ưu tiên, các lãnh đạo quan tâm sát sao cho mình ra hẳn Sài Gòn đi làm giờ hành chính để viết và hoàn thiện chương trình. Hai trương trình này thành công đều có thêm sự đóng góp ý kiến rất nhiều từ các anh như: Lương Anh Tú, Hồ Anh Tuấn, Trần Lê Tiến, Phạm Thị Hương và các anh tổ khoán lương. Mặc dù áp lực từ chương trình khoán lương rất lớn (trong 5 tháng từ tháng 04/2018 -08/2018), nên phải viết và tính toán rất nhiều thứ khi phải xây dựng chương trình thống kê gần như là con số 0 (vì để thống kê gần như là con số 0 vì để thông kê đối với một nhân viên kỹ thuật làm việc trong một ngày trên máy bay và đánh giá số điểm cho từng công việc gần như là việc không tưởng).

Hầu như các thành viên trong nhóm tuần nào cũng họp giao ban để cùng nhau xem lại chương trình, sát sao điều chỉnh sao cho hợp lý. Ngày nào mình cũng cặm cụi viết, đi về nhà cũng phải suy nghĩ để giải các bài toán, lắm lúc cũng stress, nhưng mình yêu nghề, yêu công việc mình chọn nên cũng cố gắng hoàn thiện, giúp cho tổ giảm nhân lực khi làm việc cũng như mong muốn thể hiện sự nhiệt huyết, cống hiên của nghề kỹ sư máy bay được công nhận.

Các thành viên trong nhóm tuần nào cũng họp giao ban để cùng nhau xem lại chương trình, sát sao điều chỉnh sao cho hợp lý. (Ảnh: NVCC).

Thật tuyệt vời, vậy anh muốn gửi gắm những gì thông qua công trình, kỳ vọng của anh?

Cái mình mong muốn chính là mang lại sự tiện lợi cho các anh em thợ máy ngoại trường, giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm được thời gian so với trước, cũng như tiết kiệm được tài nguyên, chi phí, giải được bài thống kê sản lượng của trung tâm mà Ban Tổ chức – Nhân lực đề ra.

Hiện nay, phần mềm VAECO TOOLS cũng được Ban Kỹ thuật và Công nghệ thông tin quản lý và áp dụng cho toàn bộ công ty sử dựng, đó cũng là thành công ngoài mong đợi của mình và mọi người từ khi xây dựng chương trình.

Công trình này được ứng dựng giúp cho toàn trung tâm tăng hiệu suất làm việc, giảm thiếu các lỗi sai có thể xảy ra trong công việc.Trong quá trình ứng dụng phần mềm vào công việc đã giúp CBCNV được cải thiện và tăng năng suất lao động, giảm nhân lực hỗ trợ công tác PVBD, cắt giảm đc chi phí, hiệu quả cao về kinh tế.

Mình cũng chia sẻ và rất vui là hiện nay, các phi công cũng sử dụng chương trình VAECO TOOLS rất nhiều, vì chương trình tính dầu và transit check rất tiện lợi cho họ khi phải thực hiện kí transit check cho các tàu giữa các chuyến bay. 

Giải thưởng lần này không chỉ là dấu mốc “ĐẸP” mà còn là sự khích lệ to lớn dành cho TTBD Ngoại trường HCM nói riêng và Công ty VAECO nói chung. (Ảnh: Diệu Linh).

Với giải thưởng này, hiệu quả về xây dựng hình ảnh quảng bá thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp của TTBD Ngoại trường HCM với vai trò tiên phong trong sáng tạo đã nghiên cứu, phát huy tốt ý kiến, khả năng teamwork, khẳng định vị thế, chất lượng dịch vụ khi thực hiện công tác bảo dưỡng VAECO. 

Xin cảm ơn anh Hiền. Chúc anh sẽ có thêm nhiều công trình tuyệt vời hơn nữa trong thời gian tới!