Với đặc thù công việc CBVNV làm ca kíp lẫn làm hành chính, chúng tôi mong muốn đơn vị có một không gian sinh hoạt chung 5S nhằm giúp người lao động thư giãn, cải thiện tinh thần làm việc, một không gian giúp mọi người thoải mái trao đổi chia sẻ kinh nghiệm làm việc, tăng cường đoàn kết và tinh thần hợp tác. Sau đây là nội dung và ý nghĩa của thiết kế:

Phòng sinh hoạt chung được thiết kế là một không gian mở, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên với sự tối giản và đơn giản trong cách bố trí các khu vực sinh hoạt như bàn họp chung, dãy ghế sofa , khu để đồ uống, khu để sách báo tài liệu,… Không gian được thiết kế một cách ấn tượng nhằm kích thích sự tương tác của mọi người khi tham gia sinh hoạt trong phòng. Các vật liệu được sử dụng trong thiết kế cũng là những vật liệu đơn giản, tối giản, có tính thẩm mỹ cao và dễ bảo trì như gỗ, kính, thép, đá, bê tông. Những màu sắc được chọn cũng là những màu sáng, trung tính để tạo ra cảm giác thoải mái, dễ chịu.

Thiết kế không gian phòng hiện đại đáp ứng tiêu chí 5S:

1. Seiri – Ngăn nắp: Thiết kế phòng hiện đại, tối ưu hóa không gian và trang bị nhằm giảm bớt sự lộn xộn và lãng phí, phục vụ cho việc loại bỏ những vật dụng không cần thiết và chỉ giữ lại những thứ quan trọng. Các khu vực sẽ được thiết kế sao cho dễ dàng xác định và loại bỏ đồ dùng không cần thiết, giúp tạo ra môi trường gọn gàng và thoải mái.
2. Seiton – Trật tự: Thông qua việc sắp xếp mọi thứ theo một cách có tổ chức và hợp lý, thiết kế phòng sinh hoạt chung tạo ra các khu vực làm việc, nghỉ ngơi sáng sủa, gọn gàng và tiện lợi. Tất cả các dụng cụ, tài liệu và vật liệu làm việc được sắp xếp một cách logic và dễ dàng tiếp cận, giúp tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
3. Seiso – Sạch sẽ: Thiết kế còn tập trung vào việc tạo ra môi trường sinh hoạt sạch sẽ, thoải mái và thân thiện. Kết cấu văn phòng và trang thiết bị được thiết kế sao cho dễ dàng vệ sinh và bảo quản, tạo điều kiện cho việc duy trì môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn.
4. Seiketsu – Tiêu chuẩn hóa: Thiết kế văn phòng đảm bảo rằng mọi vật dụng và khu vực được bảo quản đúng cách theo chuẩn mực cũng như các quy định vệ sinh và an toàn. Các quy trình làm việc và nguyên tắc 5S sẽ được thuần thục hóa và thông báo rõ ràng cho tất cả nhân viên.
5. Shitsuke – Tự giác: Thiết kế văn phòng hiện đại sẽ khuyến khích và thúc đẩy nền tảng văn hóa tự giác trong công ty, đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều tự giác và duy trì các nguyên tắc 5S liên tục, giúp duy trì môi trường làm việc hiệu quả và sáng tạo.