Trong cuộc sống hiện đại, công ty thường chiếm một phần lớn thời gian và năng lượng của mỗi cá nhân. Từ việc dành hàng giờ, hàng ngày tại nơi làm việc đến việc xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, nơi đây thực sự trở thành một phần không thể tách rời trong cuộc sống của mỗi người. Với tiếp viên hàng không, thời gian ở công ty và trên tàu bay đôi khi còn nhiều hơn thời gian ở nhà.
Một số người xem công ty như ngôi nhà thứ hai của mình. Một số người nhìn nhận công ty không chỉ là ngôi nhà thứ hai mà còn là nơi họ yêu thương nhất. Đó không chỉ là nơi họ làm việc mà còn là môi trường mà họ dành thời gian và nỗ lực để đầu tư vào sự nghiệp và sự phát triển cá nhân. Đó là nơi họ gặt hái thành công, xây dựng kỷ niệm, và chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ, bởi lẽ mỗi tiếp viên đều biết rằng họ là một thành viên trong đại gia đình Việt Nam Airlines.
Vì thế không gian Sinh hoạt chung tại công ty đóng phần vô cùng quan trọng mỗi tiếp viên. Ai cũng mong có một không gian thật lý tưởng để phát triển. Người ta thường nói “Không ai đánh thuế ước mơ”, nên một lần được vẽ nên giấc mơ về không gian Sinh hoạt chung của Đoàn Tiếp Viên, bản thân tôi chẳng ngại mơ thật lớn, mơ về ngày Crew Lounge của Việt Nam Airlines nổi tiếng khắp năm châu về việc áp dụng hiệu quả phương pháp Quản lý tổ chức không gian sinh hoạt 5S và có thể sánh vai cùng các công ty đẳng cấp thế giới.
Và giấc mơ bắt đầu từ những bản vẽ đầu tiên.
Tổng quan không gian phòng Sinh hoạt chung – Crew Lounge
Phòng Sinh hoạt chung được thiết kế với màu chủ đạo là vàng và xanh dương, tạo nên một không gian sôi động và tươi sáng. Bốn khu vực chính được xây dựng nhằm tạo ra một môi trường đa dạng và linh hoạt cho mọi người tận hưởng:
Từ cửa bước vào là Khu giao tiếp và kết nối, góc phải bên trên của không gian này được dành cho Khu giải trí, ngay bên cạnh khu vực giải trí là Khu đọc sách, bên trái của căn phòng được dành cho Khu nghỉ ngơi, cũng là nơi chiếm diện tích lớn nhất.
Bốn khu vực này được bố trí một cách thông minh và áp dụng triệt để phương pháp 5S:
Seiri – Ngăn nắp (sàng lọc): phân loại các vật dụng theo trật tự, di dời những thứ không cần thiết. Seiton – Trật tự (sắp xếp): tổ chức hiệu quả theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại.
Seiso – Sạch sẽ: giữ vệ sinh nơi làm việc qua tổ chức vệ sinh tổng thể và vệ sinh hằng ngày.
Áp dụng 3S đầu tiên này nhằm cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn, nâng cao tính chính xác của máy móc
Seiketsu – Tiêu chuẩn hóa (săn sóc) : luôn di trì 3S, từ đó không gian Sinh hoạt chung sẽ dần được cải tiến và hoàn thiện.
Shitsuke – Kỷ luật (sẵn sàng) rèn luyện, tạo thành thói quen, nề nếp, tác phong.
Việc áp dụng các nguyên tắc 5S không chỉ giúp tạo ra một không gian làm việc sáng sủa, gọn gàng mà còn tăng cường an toàn, hiệu suất và chất lượng công việc, đồng thời tạo nên sự cân đối và linh hoạt trong việc sử dụng không gian, tạo ra một môi trường sinh hoạt chung đa năng và thu hút cho mọi người.
Khu Giao tiếp và kết nối
Khu vực giao tiếp và kết nối đã được bố trí với một đài sen tinh tế và ấn tượng, biểu tượng đặc trưng của Vietnam Airlines, nằm ngay tại trung tâm không gian. Điều này không chỉ tạo điểm nhấn về mặt thị giác mà còn tạo ra một không gian đầy văn hóa, độc đáo và sâu sắc về mặt ý nghĩa.
Đài sen, một biểu tượng truyền thống của Vietnam Airlines, không chỉ là hình ảnh mà còn là biểu tượng của niềm tự hào, văn hóa và sự kết nối với quá khứ, hiện tại và tương lai của hãng hàng không. Việc đặt nó tại trung tâm của khu vực giao tiếp và kết nối tạo ra một điểm tập trung, kết nối mọi người lại với nhau, thể hiện lòng trung thành và tình cảm đặc biệt đối với hãng hàng không.
Khu giải trí
Khu vực giải trí ở phía trên được thiết kế với những cánh sen Việt Nam Airlines che phủ từ trên cao, tạo ra không gian độc đáo và đặc biệt. Với việc tận dụng không gian này, có thể tổ chức nhiều hoạt động giải trí như board game, xem phim ngắn hoặc các hoạt động nhẹ nhàng khác.
Sự kết hợp giữa cánh sen che phủ và không gian giải trí tạo ra một môi trường thú vị, độc đáo và tạo cảm giác như đang ở trong một không gian riêng biệt. Đây là không gian lý tưởng để mọi người thư giãn, kết nối và tận hưởng những hoạt động giải trí dễ chịu, gần gũi mà vẫn giữ được sự đặc trưng của biểu tượng hàng không quốc gia.
Khu đọc sách
Vì đọc sách và nghỉ ngơi là hai việc cần sự yên tĩnh nên được chia ra thành những khu riêng biệt, cách âm tốt với khu giải trí.
Áp dụng hai chữ S đầu tiên là Sàng lọc và Sắp xếp, khu vực đọc sách được bố trí một cách tỉ mỉ, với các giá sách và bàn ghế thoải mái, tạo ra một không gian lý tưởng để thư giãn và tiếp thu kiến thức.
Các bàn ghế được bố trí một cách thoải mái, tạo cảm giác ấm cúng, người đọc có thể tận hưởng không gian đọc sách một cách thư thái nhất. Không gian này không chỉ là nơi thư giãn mà còn là môi trường tuyệt vời để tập trung vào việc học hỏi và mở rộng kiến thức.
Bằng cách tận dụng khu vực này, mọi người có thể dễ dàng tiếp cận với các tài liệu, sách báo, và tác phẩm văn học đa dạng, từ đó nâng cao tri thức cá nhân và tận hưởng niềm đam mê đọc sách một cách thoải mái và trọn vẹn nhất.
Khu nghỉ ngơi
Khu vực nghỉ ngơi là phần chiếm diện tích lớn nhất trong không gian sinh hoạt chung, được thiết kế với không gian hộp ngủ cánh sen, mang đến trải nghiệm nghỉ ngơi tối ưu cho tiếp viên. Các hộp ngủ cánh sen cung cấp không gian riêng tư và tối ưu với lựa chọn lựu trình massage, giúp tạo điều kiện cho một giấc ngủ sâu và thư giãn sau những chuyến bay dài.
Không gian yên tĩnh và được cách âm tốt giúp đảm bảo môi trường nghỉ ngơi tốt nhất cho tiếp viên sau những giờ làm việc căng thẳng. Đây là nơi để họ có thể tìm lại sức sống, tái tạo năng lượng và chuẩn bị tinh thần cho các chuyến bay tiếp theo.
Việc tạo ra một không gian nghỉ ngơi lý tưởng với các tiện ích và không gian riêng biệt như vậy không chỉ giúp tăng cường sức khỏe và sức đề kháng mà còn thể hiện sự quan tâm, chăm sóc đặc biệt đối của Tổng công ty dành cho đội ngũ tiếp viên, góp phần tạo ra một môi trường làm việc tốt nhất.
Đó là hình ảnh ước mơ về một phòng Sinh hoạt chung- Crew Lounge cho Tiếp viên trong tương lai. Tôi vẫn tràn đầy niềm tin vào giấc mơ của mình. Làm sao có thể bảo tôi mơ lớn khi những điều này hoàn toàn có thể thực hiện được trong tương lai? Vì sau 30 năm, từ những ngày đầu thành lập, đến nay Việt Nam Airlines cũng đã trở thành hãng hàng không 5 sao, chẳng phải là một minh chứng rõ ràng cho sự nỗ lực và cam kết không ngừng nghỉ của các cá nhân và tổ chức?
Mọi thành công đều bắt đầu từ một ý tưởng, một giấc mơ. Điều quan trọng không chỉ là giấc mơ đó mà còn là khả năng biến nó thành hiện thực. Và niềm tin chính là chìa khoá thúc đẩy bạn tiến lên và biến nó không còn là giấc mơ. Crew Lounge – nơi nghỉ ngơi mơ ước sẽ không xa nữa trở thành hiện thực.