Chào các độc giả của VNA Spirit, tôi là Phạm Anh Tú – Hiện đang phụ trách công tác Giám sát an ninh tại Trung Tâm an ninh – Chi nhánh SKYPEC khu vực Miền Bắc. Hôm nay, tôi xin chia sẻ với các bạn không gian 5S mơ ước của tôi. Tôi vẫn nhớ, những ngày được đơn vị của mình – Công Ty TNHH Một thành viên Nhiên liệu hàng Không Việt Nam (SKYPEC) cử đi học chứng chỉ 5S – Kaizen tại Viện Năng Suất Việt Nam – VNPI, đó là một trải nghiệm đầy hứng thú và mới mẻ. Tôi nhớ rõ cảm giác đầy kỳ vọng và mong đợi trước khi bắt đầu khóa học, không biết rõ sẽ được học những gì và làm thế nào để áp dụng những kiến thức đó vào công việc hàng ngày.

Và giờ sau 7 năm được đào tạo chứng chỉ, tôi cảm nhận một sự thay đổi rõ rệt trong cách tiếp cận và quản lý công việc hàng ngày. Chứng chỉ 5S – Kaizen không chỉ là một văn bằng công nhận về kiến thức mà còn là một trải nghiệm đầy ý nghĩa về sự tự giác và quản lý cũng như tổ chức trong công việc.

Một trong những cảm nhận lớn nhất của tôi là sự ý thức về tầm quan trọng của việc duy trì môi trường làm việc sạch sẽ và tổ chức. Điều này không chỉ giúp tăng cường hiệu suất công việc mà còn tạo ra một tinh thần tự giác và trách nhiệm đối với môi trường làm việc. Tôi đã học cách tự quản lý không gian làm việc của mình, giữ cho mọi thứ ổn định và dễ tiếp cận, giúp tôi tập trung vào công việc một cách hiệu quả hơn.

Ngoài ra, khi được được đào tạo chứng chỉ 5S – Kaizen đã mở ra một thái độ mới về sự chủ động trong việc duy trì và cải thiện môi trường làm việc. Tôi hiểu rõ hơn về quá trình tự giáo dục và việc liên tục cải thiện bản thân để đảm bảo rằng những nguyên tắc 5S được duy trì vững vàng theo thời gian.

Công ty SKYPEC và Tổng Công ty Hàng không Việt Nam – Vietnam Airlines của chúng ta đã phải đối mặt với nhiều khó khăn đáng kể sau ba năm của đại dịch COVID-19. Những thách thức này bao gồm sự thay đổi nhanh chóng trong môi trường kinh doanh, gián đoạn chuỗi cung ứng, và thậm chí là sự giảm giá trị doanh số bán hàng. Tất cả những yếu tố này đều góp phần vào việc công ty chưa thể trang bị đồng bộ được phòng giám sát  theo tiêu chuẩn 5S như chúng ta mong đợi.

Nhưng ai cũng có ước mơ, ước mơ của tôi về không gian làm việc cá nhân theo tiêu chuẩn 5S tại phòng giám sát an ninh là một biểu tượng của sự tái tạo và phục hồi. Tôi mơ ước về một không gian làm việc mới mẻ, nơi mọi người có thể cùng nhau xây dựng và khám phá sự mới mẻ trong sự tự giác và sáng tạo. Sau đây tôi xin chia sẻ về một ước mơ không gian 5S của mình.

1. Sàng lọc – Seiri

Bàn làm việc cá nhân được xác định những vật phẩm thực sự cần thiết trong công việc hàng ngày. Những vật dụng không còn sử dụng hoặc không liên quan đến công việc được loại bỏ, tạo ra một không gian làm việc gọn gàng và hiệu quả.

Tuy nhiên trên bàn có điểm nhấn cây xanh không chỉ làm đẹp không gian làm việc mà còn mang lại nhiều tác dụng tích cực cho tinh thần và sức khỏe của bản thân sau những giây phút căng thẳng trong quá trình làm việc khi tất cả những điều này cộng lại tạo nên một môi trường làm việc tích cực và khích lệ sự sáng tạo và hiệu suất làm việc.

2. Sắp xếp – Seiton

Bàn làm việc được thiết kế với sự cân nhắc kỹ lưỡng để tối ưu hóa tiện ích và ngăn nắp. Các vật dụng và thiết bị cần thiết được sắp xếp sao cho dễ dàng tiếp cận mà không làm xao lạc không gian làm việc.

Nguyên tắc sắp xếp bàn cá nhân trong không gian 5S không chỉ giúp tăng cường sự hiệu quả làm việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với môi trường làm việc. Điều này không chỉ là lợi ích cho cá nhân mà còn tạo ra một văn hóa làm việc tích cực và sáng tạo trong phòng giám sát an ninh.

3. Sạch sẽ – Seiso

Thường xuyên làm sạch và bảo dưỡng trang thiết bị  là một phần quan trọng trong việc duy trì và nâng cao hiệu suất làm việc. Điều này bao gồm việc chăm sóc và duy trì sạch sẽ của vật dụng, thiết bị, máy móc, vị trí làm việc và toàn bộ môi trường làm việc.Làm sạch cũng giúp bảo vệ sức khỏe của nhân viên. Việc kiểm tra và thay thế các bộ phận hao mòn đúng cách không chỉ giúp tránh được sự cố và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động mà còn tăng cường sự ổn định và hiệu suất công việc.

4. Săn sóc – Seiketsu

Thường xuyên kiểm tra là bước quan trọng trong tiêu chuẩn hóa quy trình 5S. Bằng cách thực hiện các cuộc kiểm tra nhanh đầu và trước khi kết thúc ca trực , mọi vật dụng, công cụ, tài liệu đều được đặt đúng vị trí. Bỏ ra một chút thời gian hàng ngày giúp chúng ta phát hiện và giải quyết vấn đề ngay từ khi chúng xuất hiện, giữ cho quy trình luôn ổn định và hiệu quả.Top of Form

5. Sẵn sàng – Shitsuke

Duy trì được hiểu là việc tiếp tục thực hiện các bước và quy trình đã thiết lập. Điều này bao gồm việc duy trì sự ngăn nắp và tổ chức tại bàn làm việc cá nhân theo tiêu chuẩn 5S. Sự liên tục trong việc làm sạch, sắp xếp, và duy trì vị trí đúng đắn của vật dụng giúp đảm bảo không gian làm việc luôn gọn gàng và sẵn sàng cho công việc hàng ngày.

Sau ba năm đại dịch COVID-19, sự trung thành và gắn bó của tôi với Công ty SKYPEC và Tổng Công ty Hàng Không – Vietnam Airline càng trở nên rõ ràng và mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Những thời kỳ khó khăn đã làm thay đổi cách nhìn và giá trị, tạo ra những thử thách lớn nhưng cũng là cơ hội để chúng tôi thể hiện sự đoàn kết và sự mạnh mẽ.

Hơn bao giờ hết, tôi cảm nhận rõ sự quan tâm và chăm sóc của đơn vị đối với nhân viên. Chính sự chia sẻ khó khăn và sẵn sàng hỗ trợ đã làm tăng cường niềm tin và sự kết nối tinh thần giữa tôi và đồng nghiệp. Tình cảm này không chỉ là về công việc, mà còn là về một sự hiểu biết và hỗ trợ lẫn nhau trong những thời điểm khó khăn.

Gắn bó này không chỉ là một mối quan hệ làm việc, mà là một phần của cuộc sống hàng ngày. Tôi tự hào về Công ty SKYPEC cũng như mái nhà chung Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam – Vietnam Airlines mà tôi công tác, vì đó không chỉ là nơi làm việc, mà còn là một gia đình mà tôi yêu thương và cam kết. Đối với tôi, sự trung thành và gắn bó với Công ty SKYPEC cũng như Tổng Công ty Hàng Không – Vietnam Airlines không chỉ là nghĩa vụ mà còn là niềm vui và động lực lớn trong sự nghiệp của mình.