Trung thu bắt đầu từ mặt đất
“Chuyến bay Chạm Trăng” chưa cất cánh nhưng không khí Trung thu đã dần thành hình. Ở khu vực chuẩn bị, những chiếc đèn lồng được kiểm tra lại, từng món quà được sắp xếp vào hộp, các chi tiết trang trí được cân chỉnh.
Có những phần việc chỉ mất vài phút để hoàn thành, cũng có những hạng mục phải thử đi thử lại để khi đưa vào không gian sân bay vừa tạo được không khí Trung thu, vừa bảo đảm hoạt động khai thác diễn ra bình thường.
Đứng sau nhiều công việc ấy là các đoàn viên Đoàn Thanh niên Khối Cơ quan, ĐTV, VIAGS, ASOC,… (từ miền Bắc đến miền Nam) của Vietnam Airlines và Đoàn thanh niên ACV. Mỗi nhóm đảm nhận một phần việc, từ chuẩn bị không gian, quà tặng đến phối hợp các hoạt động đón hành khách trước giờ lên tàu.
Với một chuyến bay mang chủ đề Trung thu, điều mọi người cùng hướng tới không phải là tạo ra một khu vực trang trí thật lớn. Điều quan trọng hơn là hành khách có thể cảm nhận được sự khác biệt ngay khi bước vào hành trình. Chỉ một chiếc đèn quen thuộc hay sự xuất hiện của Chú Cuội – Chị Hằng cùng một món quà nhỏ cũng đủ gợi nhớ những mùa trăng đã qua.
Cùng chuẩn bị một chuyến bay đặc biệt
Chuyến bay Chạm Trăng không chỉ diễn ra trên khoang khách. Trải nghiệm của chuyến bay sẽ được bắt đầu ngay từ mặt đất, vì vậy sự phối hợp giữa các đơn vị trở thành một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị.
Đoàn viên thanh niên Vietnam Airlines Group và ACV cùng rà soát từng điểm hành khách sẽ đi qua, đặc biệt tại khu vực làm thủ tục và cửa ra tàu bay. Các phương án đón khách, trao quà, tương tác cùng Chú Cuội – Chị Hằng cũng được thống nhất để tạo không khí vui tươi nhưng không ảnh hưởng đến luồng di chuyển của hành khách.
Phía sau đó là khá nhiều việc nhỏ khó nhìn thấy khi chương trình chính thức bắt đầu. Một món quà cần được đặt ở đâu để thuận tiện khi trao, đạo cụ được bố trí thế nào, đoàn viên đứng ở vị trí nào để vừa hướng dẫn khách vừa phối hợp với các bộ phận phục vụ chuyến bay… đều cần được tính toán trước.
Càng gần giờ cất cánh, công việc càng được rà soát kỹ. Bởi với những người trẻ tham gia chương trình, phần việc của mình có thể chỉ là một mắt xích nhỏ, nhưng nhiều mắt xích được chuẩn bị chu đáo mới có thể tạo nên một hành trình liền mạch cho hành khách.
Gửi không khí Trung thu theo chuyến bay
Trong số những món quà được chuẩn bị cho Chạm Trăng có những chiếc trống bỏi do các em nhỏ khiếm thị tại Vietnam and Friends góp sức hoàn thiện. Năm em nhỏ cũng sẽ trực tiếp tham gia hành trình, mang những món quà ấy lên chuyến bay và trao tới hành khách.
Vì thế, công việc của các đoàn viên không chỉ dừng ở việc chuẩn bị một chương trình Trung thu tại sân bay. Những đoàn viên thanh niên còn góp phần đưa những món quà và câu chuyện phía sau đi tiếp một chặng đường, từ nơi được chuẩn bị đến tay những hành khách trên chuyến bay đặc biệt.
Từ mặt đất đến khoang khách, mỗi người góp một phần việc để Chuyến bay Chạm Trăng hoàn thiện. Và trước khi những món quà được trao tay trên chuyến bay, tinh thần sẻ chia của mùa đoàn viên đã bắt đầu khi những thành viên của Vietnam Airlines và ACV chuẩn bị, chăm chút cho hành trình ấy.
