Luật Lưu trữ năm 2024 được Quốc hội khóa XV thông qua ngày 21/6/2024 và chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Luật gồm 8 chương với 65 điều, kế thừa Luật Lưu trữ năm 2011 và tập trung vào 4 chính sách lớn: Thẩm quyền quản lý tài liệu lưu trữ thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam; quản lý tài liệu lưu trữ điện tử đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và phát triển Chính phủ điện tử; quản lý tài liệu lưu trữ tư; quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Việc ban hành Luật Lưu trữ năm 2024 có ý nghĩa quan trọng nhằm thể chế hóa các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về lưu trữ, đổi mới hoạt động quản lý và thực hiện các nghiệp vụ về lưu trữ, khắc phục những bất cập, hạn chế trong thực tiễn công tác lưu trữ hiện nay, đẩy mạnh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững, toàn diện và hội nhập quốc tế.
Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhà nước, Luật Lưu trữ 2024 không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là động lực đổi mới công tác quản trị. Với vai trò Hãng hàng không Quốc gia, Vietnam Airlines luôn ý thức rõ trách nhiệm tiên phong trong việc cập nhật và thực thi đầy đủ các quy định pháp luật, qua đó góp phần thiết lập các chuẩn mực lưu trữ hiện đại, minh bạch và bền vững trong toàn hệ thống.
Nhằm đảm bảo việc triển khai luật được thống nhất và hiệu quả, thời gian qua, Vietnam Airlines đã tổ chức các chương trình Tập huấn, Hội nghị trực tuyến về Luật Lưu trữ 2024 và các văn bản quy định chi tiết Luật. Đây là hoạt động trọng tâm giúp đội ngũ cán bộ của Hãng hiểu rõ những điểm mới của luật, từ đó áp dụng vào quá trình xử lý hồ sơ, tài liệu trong thực tế công việc, đặc biệt trong bối cảnh Vietnam Airlines đang đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện.
Các buổi tập huấn thu hút sự tham gia của đông đảo cán bộ, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ, pháp chế, công nghệ thông tin và các bộ phận liên quan tại Tổng công ty và các đơn vị thành viên. Nội dung tập huấn không chỉ giới thiệu các quy định mới của Luật Lưu trữ 2024 mà còn phân tích các điểm thay đổi liên quan trực tiếp đến quy trình quản lý hồ sơ, thời hạn bảo quản, lưu trữ điện tử, xác thực tài liệu, cũng như trách nhiệm của từng vị trí công tác.
Song song với các chương trình tập huấn trực tiếp, Vietnam Airlines cũng triển khai chương trình tìm hiểu về Luật Lưu trữ năm 2024 trên hệ thống E – learning qua hình thức làm bài trắc nghiệm. Nội dung được thiết kế bám sát các quy định trọng tâm của Luật, giúp cán bộ, nhân viên dễ dàng tiếp cận, ghi nhớ và áp dụng vào thực tế.
Việc triển khai Luật Lưu trữ 2024 mang lại nhiều giá trị thiết thực cho công tác quản trị của Vietnam Airlines. Trước hết, Luật giúp Hãng chuẩn hóa toàn bộ quy trình quản lý văn bản và hồ sơ, xây dựng hệ thống lưu trữ thống nhất, khoa học và chuyên nghiệp hơn. Đây là cơ sở quan trọng để nâng cao hiệu quả điều hành, bảo đảm tính đầy đủ và chính xác của thông tin phục vụ quản lý.
Bên cạnh đó, việc nắm vững các quy định mới góp phần tăng cường năng lực tuân thủ và phòng ngừa rủi ro pháp lý, đặc biệt đối với những loại hồ sơ có yêu cầu khắt khe về bảo mật và tính chính xác như hồ sơ an toàn bay, hồ sơ kỹ thuật hay hồ sơ vận hành.
Ngoài ra, Luật Lưu trữ 2024 còn tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy Vietnam Airlines đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ. Từ việc tích hợp lưu trữ điện tử, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu đến ứng dụng công nghệ vào quản lý tài liệu, Hãng đang từng bước tiến tới mô hình lưu trữ hiện đại, đáp ứng yêu cầu phát triển lâu dài. Điều này cũng phù hợp với chiến lược chuyển đổi số toàn diện mà Vietnam Airlines đang tăng tốc triển khai trong giai đoạn hiện nay.
Thông qua việc triển khai đồng bộ Luật Lưu trữ 2024, Vietnam Airlines tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong của Hãng hàng không Quốc gia trong việc xây dựng mô hình quản trị hiện đại, minh bạch và bền vững. Đây cũng là hoạt động thiết thực hướng tới kỷ niệm 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/2026), góp phần lan tỏa ý nghĩa của công tác lưu trữ trong giai đoạn chuyển đổi số quốc gia.
Trong thời gian tới, Vietnam Airlines sẽ tiếp tục cập nhật các quy định pháp luật mới, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ nhằm xây dựng hệ thống lưu trữ đồng bộ, an toàn và hiệu quả, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và chất lượng dịch vụ của Hãng trên hành trình phát triển bền vững.
