Quá trình đào tạo người dùng sử dụng hệ thống

Từ 3/11 đến 29/11/2023, Tổ triển khai SkyOffice đã tổ chức 34 lớp đào tạo với tổng 1.100 CBNV được giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm (Onsite: 626 CBNV, Online: 474 CBNV).

Các CBNV được đào tạo trực tiếp bao gồm: Quản trị, Văn thư TCT và cơ quan đơn vị, Lãnh đạo cơ quan đơn vị, Lãnh đạo Phòng, Tổ, Đội, Trợ lý, Thư ký Lãnh đạo TCT, cơ quan đơn vị. Các CBNV còn lại được đào tạo online qua video.

Các tài liệu hướng dẫn sử dụng, biểu mẫu văn bản được cập nhật trên hệ thống SkyOffice để người dùng tiện tra cứu trong quá trình sử dụng.

Các tính năng, tiện ích ưu việt của hệ thống SkyOffice

Xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến, đáp ứng xu thế công nghệ 4.0, ứng dụng SkyOffice được triển khai tại các cơ quan đơn vị nhằm đẩy mạnh công tác chuyển đổi số của TCT, đảm bảo tốc độ xử lý văn bản, công việc nhanh chóng.

Kế hoạch triển khai sử dụng hệ thống SkyOffice

• TCT triển khai sử dụng chính thức hệ thống văn phòng điện tử – SkyOffice trên phạm vi toàn TCT từ 10h00 ngày 01/12/2023.
• Từ ngày 01/12/2023 đến 10/12/2023: sử dụng đồng thời 02 hệ thống SkyOffice và vPortal, tập trung hoàn tất xử lý các văn bản, công việc còn tồn đọng trên hệ thống vPortal.
• Từ ngày 11/12/2023: chỉ sử dụng hệ thống SkyOffice (vPortal được duy trì để tra cứu tài liệu cũ).

Link truy cập hệ thống: https://skyoffice.vietnamairlines.com

Link video hướng dẫn sử dụng: https://www.youtube.com/watch?v=8otbgP0ejiI