Với nhiều chức năng toàn diện, phần mềm CMS không chỉ dừng lại ở việc quản lý hợp đồng mà còn điều hành một loạt các khâu quan trọng khác như tạo phiếu nhận hàng hóa, hóa đơn và lập đề nghị thanh toán cho các CQĐV thuộc TCT. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ và giảm thiểu thời gian xử lý từng bước, đồng thời đảm bảo tính chặt chẽ và nhất quán trong việc quản lý hợp đồng.
Một trong những điểm mạnh của CMS là khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều phần mềm khác nhau đang sử dụng tại TCT. Việc này không chỉ giúp cung cấp dữ liệu liên tục và đồng bộ cho CMS mà còn tối ưu hóa quá trình làm việc của CBNV. Các hệ thống như FIMS, AMASIS, LMS, PMS, GAS, và HĐ vay đều có thể chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả thông qua Database trung gian DWH.
CMS không chỉ giúp quản lý hợp đồng mà còn tích hợp tự động lấy hóa đơn từ cổng tra cứu hóa đơn điện tử MISABOT. Phần mềm sẽ kiểm tra và đối chiếu tính hợp lệ của hóa đơn điện tử một cách tự động, đảm bảo rằng mọi thanh toán đều được thực hiện theo quy định và tránh sai sót trong quá trình xử lý. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ đơn vị lập kế hoạch dựa trên nguồn dữ liệu sẵn có. Tính năng trên này giúp xây dựng kế hoạch chi phí, ngân sách, và mua sắm một cách hiệu quả. Hệ thống cũng cung cấp dữ liệu cho phần mềm Kế hoạch ngắn hạn (PMS) của TCT, hỗ trợ các CQĐV trong quá trình quản lý nguồn lực và tài chính.
Đặc biệt, với việc tích hợp chữ ký số và chữ ký điện tử trong phần mềm, TCT đã đưa ra một giải pháp mạnh mẽ để giải quyết những khó khăn trong quá trình lập hồ sơ và phê duyệt chứng từ. Quy trình xác nhận và phê duyệt trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn đáng kể. Chẳng hạn, quá trình lập hồ sơ và chờ phê duyệt trước đây thường đòi hỏi nhiều bước phức tạp. Các văn bản thường phải được gửi qua lại giữa các bộ phận và việc đợi lãnh đạo CQĐV ký duyệt có thể kéo dài thời gian của quy trình. Tuy nhiên, với chữ ký số, mỗi bước trong quy trình từ việc lập hồ sơ đến xác nhận phê duyệt đều được thực hiện nhanh chóng và tự động trên hệ thống, giảm thiểu tối đa các giấy tờ thanh toán cần in ra.
Tính năng này giúp giảm bớt thời gian chờ đợi mà còn tăng cường tính minh bạch và chính xác trong quy trình quản lý hợp đồng. Việc sử dụng chữ ký số không chỉ là một bước tiến quan trọng trong hành trình số hóa tại TCT mà còn đặt ra tiêu chí mới về hiệu suất và linh hoạt trong quản lý hợp đồng, hứa hẹn mang lại lợi ích lâu dài cho các CQĐV
Với các chức năng và tính năng hiện đại, CMS đánh dấu một bước tiến mạnh mẽ trong chuyển đổi số của Vietnam Airlines. Hệ thống không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ mà còn mở ra nhiều cơ hội cho sự mở rộng và phát triển trong tương lai. Có thể nói, VNA cùng với đối tác Công ty công nghệ Bravo đã cùng nhau tạo nên một giải pháp hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý và kiểm soát hợp đồng cho các CBNV của VNA Group.
Chuyển đổi số tại Vietnam Airlines mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh ngành hàng không đang ngày càng chú trọng vào sự hiện đại hóa và tối ưu hóa quy trình. Cam kết của VNA trong việc nỗ lực chuyển đổi số, phát triển và áp dụng để nâng cao hiệu quả SXKD trong thời gian tới đã được cụ thể hóa và thể hiện thông qua thành công của dự án triển khai phần mềm CMS.
