Thời gian gần đây khái niệm chuyển đổi số (CĐS) đang trở nên phổ biến trên phạm vi toàn cầu cũng như tại Việt Nam. CĐS không chỉ đơn thuần là hành trình trong cách mạng công nghiệp 4.0, mà còn mở ra cơ hội vô giá để phát triển đất nước nói chung và từng ngành nghề, từng doanh nghiệp nói riêng.
Việc áp dụng công nghệ số vào tất cả khía cạnh của doanh nghiệp sẽ thay đổi hoàn toàn cách thức mà doanh nghiệp hoạt động, nâng cao hiệu suất hợp tác, tối ưu hóa hiệu năng làm việc và mang lại giá trị cho khách hàng.
Nhận thức được tầm quan trọng của CĐS đối với TCT, đối với lĩnh vực hàng hóa, dưới sự chỉ đạo của PTGĐ Trịnh Ngọc Thành, trung tuần tháng 8 vừa qua, Ban TTHH đã phối hợp với CNVN tổ chức Hội thảo chuyển đổi số trong lĩnh vực hàng hóa tại Nha Trang.
Hội thảo được đón tiếp sự tham dự của PTGĐ Đặng Anh Tuấn, PTGĐ Nguyễn Thế Bảo, cùng các đại diện Ban CNTT, Ban TCKT, TT CĐS, Ban TTBSP, Ban TTS, các LĐ cấp ban, LĐ cấp phòng, cấp Tổ, Đội, chuyên viên Ban TTHH và Phòng TMHH – CNVN.
Chương trình Hội thảo gồm hai nội dung chính: trình bày của Ban TTHH, tham luận của CNVN và thảo luận xoay quanh chủ đề trọng tâm, giải đáp những vướng mắc khi áp dụng CĐS tại CN.
Trong giai đoạn vừa qua, Ban TTHH đã chuyển đổi cơ bản một số công cụ chuyên môn lõi trên nền tảng công nghệ số, nâng cao đáng kể hiệu suất công việc. Bên cạnh đó, hệ thống cơ sở dữ liệu đã xây dựng tập trung, đồng bộ và cập nhật liên tục. Các phân hệ về Báo cáo thương mại, Hỗ trợ lập kế hoạch, Giá cước hàng hóa đã và đang thay thế quy trình và cách thức cũ.
Những ưu việt có thể nhìn nhận thấy rất rõ, đó là: tiết kiệm thời gian, dữ liệu thống nhất, đồng bộ và cho phép người dùng có thể tiếp cận được nhiều mặt cắt tại cùng một thời điểm. Việc này hỗ trợ hiệu quả rõ rệt cho quá trình ra quyết định cũng như tác nghiệp chuyên môn. Các modules này có khả năng tích hợp và kết nối với các modules khác trên cùng nền tảng số của TCT, giúp nâng cao khả năng quản trị nói chung.
Nhận định việc CĐS là xu hướng tất yếu, là một con đường liên tục đối với tất cả thành viên, trên tinh thần chiến lược CĐS của TCT và kế hoạch CĐS của Ban TTHH đặt ra, lãnh đạo TCT ghi nhận kết quả bước đầu trong công tác CĐS của Ban TTHH.
Để có thể làm tốt hơn và bắt nhịp với xu thế số hóa trong môi trường kinh doanh mà công nghệ số đang là ưu tiên hàng đầu, thời gian tới Ban TTHH sẽ tiếp tục hoàn thiện 03 modules đã triển khai theo kế hoạch giai đoạn II cụ thể bao gồm: chuyển đổi phân hệ Báo cáo Thương mại sang Tableau; nghiên cứu, xây dựng các phân hệ Salesman và Giải pháp hỗ trợ Quản trị doanh thu.
Ngoài ra trên cơ sở ý kiến đóng góp tại hội thảo cần triển khai kết nối với module quản lý tài chính (CRA) của hệ thống tài chính để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ, nâng cao hiệu quả quản trị và triển khai e-Awb trên toàn mạng; Chỉnh sửa, hoàn thiện các văn bản như Quy chế bán, Quy định quản lý tài chính và các tài liệu liên quan khác; Triển khai số hóa tài liệu hàng hóa trên chuyến bay cũng sẽ sớm được thực hiện.
Kết thúc hội thảo là nội dung chia sẻ đầy tâm huyết của PTGĐ Trịnh Ngọc Thành về chủ đề Chiến lược chuyển đổi số trong lĩnh vực hàng hóa cùng những chỉ đạo sát sao, quyết liệt và sự đồng lòng của cả hệ thống hàng hóa đã khép lại buổi Hội thảo đầy ấn tượng. Đồng thời, hội thảo đã mở ra một chặng đường CĐS phía trước, Ban TTHH sẽ tiếp tục theo sát kế hoạch CĐS để chinh phục chất lượng dịch vụ ở tầm cao mới.
