1. Cập nhật thông tin: VNA Discovery
Đứng đầu trong danh sách chính là “siêu ứng dụng” dành cho người VNA. VNA Discovery là ứng dụng trên thiết bị di động tích hợp các phân hệ nghiệp vụ, hỗ trợ trao đổi thông tin, điều hành, truyền thông và các hoạt động hành chính, nhân sự của VNA. CBNV có thể dễ dàng theo dõi các thông tin của TCTHK tại mục VNA Spirit, hay đăng ký nghỉ phép, quản lý chấm công tại mục SkyHR.
Hiện tại, ứng dụng đã có thêm tính năng “Connect” giúp tạo nhóm trao đổi trực tiếp với các đồng nghiệp trong VNA. Đồng thời, ứng dụng cũng được nâng cấp liên tục để đem đến những trải nghiệm thuận tiện, mới mẻ cho CBNV.
2. Lưu trữ và chia sẻ: Vietnam Airlines Drive
Nếu không thể đính kèm file trong email vì vượt quá giới hạn dung lượng hoặc muốn lưu trữ các thông tin quan trọng cần bảo mật, các CBNV có thể sử dụng Vietnam Airlines Drive dành riêng cho VNA-ers tại địa chỉ này. CBNV có thể thể dễ dàng truy cập từ bất kỳ trình duyệt web nào, ở bất cứ đâu.
Điểm vượt trội của Vietnam Airlines Drive là việc bảo mật file trong quá trình chia sẻ. Với mỗi một đường link chia sẻ, CBNV có nhiều lựa chọn như file hiển thị với bất kỳ ai hay chỉ VNA-ers (người dùng sẽ phải đăng nhập tài khoản VNA để thấy được file). Ngoài ra, CBNV còn có thể thiết lập ngày hết hạn của link (tối đa 30 ngày), mật mã để mở file,… giúp tăng tính bảo mật của các file công việc cần chia sẻ.
3. Tiết kiệm thời gian: Những phím tắt từ Power Toys
Power Toys là một ứng dụng được phát triển bởi đội ngũ Microsoft nhằm tối ưu hóa cách sử dụng máy tính. Đây là một ứng dụng có thể giúp VNA-ers tiết kiệm rất nhiều thời gian nhờ việc sử dụng các phím tắt cho các nhu cầu hay gặp như Text Extractor – OCR (quét văn bản từ nguồn báo/giấy in và đưa về dạng văn bản trên máy), Always on top (giữ một cửa sổ luôn hiển thị trên màn hình) hay Peek (xem trước các định dạng file ngay trên Desktop hoặc File Explorer).
Power Toys có nhiều ưu điểm như có thể cài đặt trên máy tính của CBNV mà không cần quyền admin từ ban CNTT (do đây là một ứng dụng trên Microsoft Store), miễn phí, an toàn và dễ sử dụng. Các VNA-ers có thể tìm hiểu thêm về cách cài đặt và sử dụng phần mềm tại đây.
4. Tìm kiếm ý tưởng: Copilot
AI đã không còn xa lạ gì với hầu hết người dùng mạng máy tính. Cùng thuộc hệ sinh thái Microsoft, Copilot là AI được tích hợp tự động trong máy tính của bạn và giúp bạn giải quyết hầu hết những câu hỏi, thắc mắc.
Copilot có cả phiên bản web và ứng dụng trên điện thoại. Trong trường hợp đôi mắt của bạn đã quá mỏi vì phải tiếp xúc với màn hình nhiều, bạn có thể sử dụng tính năng “Talk” để nói chuyện trực tiếp với Copilot. Đây cũng là một cách phổ biến mà các bạn trẻ đang sử dụng để luyện khả năng nghe, nói tiếng Anh một cách miễn phí và dễ dàng.
5. Quản lý lịch làm việc: Chức năng Calendar của Outlook mail
Tính năng Calendar trong Outlook nếu được tận dụng triệt để sẽ giúp CBNV làm việc khoa học và hiệu quả hơn. Ngoài tính năng chính là chính là tạo lịch hẹn, nhắc nhở, Calendar còn có thể lên lịch họp với các múi giờ khác nhau tại mục Meeting -> Time Zone, giúp bạn dễ dàng tạo lịch với các đối tác, chi nhánh nước ngoài. Calendar còn giúp bạn chia sẻ lịch làm việc với các trạng thái Free/Busy/Out of Office, từ đó, các đồng nghiệp có thể biết ngay khung giờ rảnh của bạn mà không phải chờ bạn xác nhận.
Mong rằng những ứng dụng trên có thể giúp VNA-ers làm việc hiệu quả và năng suất hơn nữa. Xin chúc các CBNV thật nhiều sức khỏe, niềm vui và đạt được nhiều mục tiêu cao trong năm mới Ất Tỵ này.
Pham Minh Huyen-CPD
